РАЗРАБОТКА ОПТИМАЛЬНОГО ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ НА ОСНОВАНИИ ПРОЦЕССОВ, ОРГСТРУКТУРЫ И РАСЧЕТА НОРМАТИВНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ

Цель – научиться составлять штатное расписание на основе расчета нормативной численности и определения квалификационного состава персонала

РАССМАТРИВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Бизнес-архитектура современной компании - основа организации деятельности.

• Основные составляющие бизнес-архитектуры: процессы, структура, штатное расписание.
• Методика построения бизнес-процессов.
• Владелец бизнес-процесса, границы бизнес-процесса, зона ответственности.
• Способы закрепления ответственности за бизнес-процессы.
• Описание бизнес-процессов.
• Матрица ответственности за функции.

Практика: задания на выделение бизнес процессов верхнего уровня; задание на построение функциональных процессов.

Организационная структура - построение и корректировка. 

• Факторы, влияющие на формирование организационной структуры.
• Линейно-функциональная организационная структура.
• Дивизиональная организационная структура.
• Проектно-ориентированная организационная структура.
• Матричная схема взаимодействия бизнесов и сервисов.
• Подходы к оптимизации организационной структуры.
• Корректировка организационной структуры – выгоды и риски.
• Роли и должности. Карьерные треки. Унификация должностей.
• Описание функционала и составление должностной инструкции.

Практика: анализ и корректировка оргструктур, задание на построение структуры.

Расчет численности подразделений - подходы и методики.

• Подходы к определению численности: маржиналистский, суммарный, аналитический.
• Способы расчета численности подразделений.
• Исходные данные для расчета нормативной численности.
• Расчет численности на основе трудоемкости.
• Расчет численности по нормам труда, нормам обслуживания.
• Факторное нормирование на основе драйверов численности.
• Функциональный анализ.
• Бенчмаркинг.
• Корректировка численности с использованием формулы Розенкранца.

Расчет численности различных категорий сотрудников.

• Расчет численности работников основного производства, вспомогательного, коммерческого персонала, численность поддерживающих подразделений.
• Расчет численности НИР, персонала в проектах.

Практика: решение задач на расчет численности.

Определение квалификационного состава персонала.

• Перераспределение работы среди текущих / будущих сотрудников.
• Определение сложности работы на основании профилей компетенций, профстандартов.
• Способы экономии ФОТ.

Штатное расписание и ФОТ - способы построения и оптимизации.

• Штатное расписание - оптимальный формат. Правовой и управленческий аспекты.
• Штатные, внештатные, совместители, самозанятые, ИП, ГПХ - как их учитывать?
• Бюджет численности - основа штатного расписания. Какой документ отражает потребность компании в персонале и является сводом всей рабочей силы?
• Гибкое штатное расписание – мечта или реальность?
• Способы составления ШР, корректировки и контроля.

Практика: перевод нормативной численности в штатное расписание.

Система регламентации деятельности в компании.

• Документирование процессов, структуры, штатное расписание, описание содержания деятельности и обязанностей работника.
• Описание должности и должностная инструкция – вместе или отдельно?
• Автоматизация - путь к оптимизации.