ПРАКТИЧЕСКИЙ КУРС ПО УПРАВЛЕНИЮ ФИЛИАЛЬНОЙ СЕТЬЮ
Заказать этот семинар в формате корпоративного обучения Вы можете уже сейчас.
Развитие филиальной сети и выстраивание вертикально интегрированных цепочек – стержневое направление в российском бизнесе на ближайшие несколько лет. Это связано и с отсутствием внятных региональных партнеров в цепочках, и с существенными различиями в европейском и российском менталитете, и с чисто экономическим правилом «Бог на стороне больших батальонов».
Такое впечатление, что решения работают – но только если их применить точно вовремя и в точно определенном месте. Сложности снайперского выстрела… но с огромным бюджетом.
Классические подходы в развитии филиалов довольно широко известны – по книгам, периодике, по собственной практике компаний и практике знакомых. И в классике, в целом, все верно – на то она и классика.Единственный недостаток классических подходов в том, что они работают неустойчиво. В том смысле, что, применяя некоторое стандартное решение, не удается предсказать – то ли будет успех, то ли дело закончится провалом.
С филиалами как с рекламой: 50% рекламы неэффективно, 50% - очень эффективно… знать бы только – какие 50%
Информации, в том числе и опыта, достаточно. Основная проблема состоит в том, чтобы разобраться со всем этим багажом.
Однако не все так плохо. Большинство проблем лежат в незнании небольшого количества базисных вещей – из области экономики, психологии, юриспруденции, организации и т.п. А также – в неумении использовать имеющиеся знания – как теоретические, так и непрерывно приобретаемые с опытом.
Стоит по-другому взглянуть на известные вещи, и начать думать и поступать правильно – и ситуация на глазах начинает выправляться.
Чудеса и фантастика? Да нет, конечно.
Просто – концентрированный опыт и немного умения трезво, здраво смотреть на вещи.
Что в результате получит слушатель:
- Понимание структуры и взаимоотношений в филиальной сети, точек, воздействие на которые будет наиболее эффективно.
- Понимание реальной экономики филиальной сети, основанной на встречных услугах и товарно-денежных потоках, понимание точек и активов, в которых реально, а не расчетным путем, создается прибыль
- Возможность грамотно и объективно решать вопросы на стыках филиалов и подразделений центрального офиса, оптимально определять зоны и меру ответственности, выстраивать структуру подразделений в центральном офисе и филиалах и их взаимодействие в динамической матричной форме, отрабатывать схемы мотивации производственного и вспомогательного персонала
- Знание юридических, организационных (управленческих), психологических, экономических и иных аспектов филиальной сети
- Понимание объективных и субъективных процессов, влияющих на экономическую и управленческую эффективность функционирования филиальной сети
- Возможность правильно и доказательно рассчитывать издержки в распределенной сети (так, чтобы ошибки «смежников» не ложились грузом на себестоимость)
- Возможность рассчитывать, оформлять и защищать перед руководством решения и проекты по изменениям в структуре и бизнесах филиалов и центрального офиса
- Знание о нескольких десятках организационно-управленческих приемов и технологий и правила применения их на практике
Обсуждение собственных примеров, а также анализ успешных практик организации филиальных блоков компаний – от малых до крупных.
Экстремальные и жесткие переговоры
Алгоритм переговоров
- Структура переговорного процесса. Стратегии ведения переговоров, анализ различных стратегий.
- Основные этапы переговоров.
- Профиль компетентности успешного переговорщика.
Практикум: Самодиагностика участников, сильные и слабые стороны переговорщика, постановка индивидуальных задач.
Что делать, когда «не в форме»
- Ресурсные и не ресурсные состояния.
- Методы саморегуляции: основные принципы и подходы.
Практикум по саморегуляции. Подбор индивидуальных способов саморегуляции.
Практикум повышения коммуникативной стрессоустойчивости.
Факторы риска
- Основные факторы риска по времени. Блиц-переговоры, переговоры-марафон, внезапные переговоры, «рваные» переговоры.
- Основные факторы риска по месту. Переговоры «на бегу», скрытные переговоры, «банкетные» переговоры, переговоры «в толпе».
- Основные факторы риска по содержанию переговоров. Переговоры «Ва-банк», переговоры на «болезненную» тему, переговоры «не в теме».
- Основные факторы риска по поведению партнера.
Экспресс подготовка к переговорам
- Анализ предстоящих переговоров, уменьшение (снижение) факторов риска.
- Действия, которые необходимо предпринять до начала и в самом начале переговоров.
- Максимум рекомендаций.
Влияние и воздействие в переговорах
- Шкала, диапазон методов воздействия. Важность целостного воздействия.
- Эмоции в переговорах, методы работы с эмоциональным напряжением оппонента.
- Манипуляция в переговорах, идентификация манипуляторного поведения. Общий алгоритм и техника манипуляции. Правила поведения, повышающие устойчивость к чужому манипуляторному воздействию. Противостояние манипуляции. Контр манипуляция в переговорах.
- Приемы: пакетирования, максимального завышения требований, расстановки ложных акцентов в своей позиции, выдвигание требований по нарастающей.
- Уловки и замечания в переговорах, наиболее распространенные замечания. Как реагировать и отвечать на замечания. Общие принципы нейтрализации замечани.
- Спекуляция в переговорах, суть и цели спекуляции. Некоторые спекулятивные приемы. Принципы нейтрализации спекуляции.
- Аргументация в переговорах. Условия, необходимые для успешной аргументации. Правила и техники аргументации. Контр аргументация, приемы контр аргументации на аргументах оппонента.
- Убеждение, суть и цели убеждения. Правила, помогающие убедить. Общая техника убеждения оппонента.
Практика: Отработка навыков влияния и воздействия в переговорах.
Самозащита в переговорах
- Методы самозащиты от нападения и давления в жестких переговорах. Общие принципы самозащиты. Личная позиция переговорщика как основа эффективной самозащиты.
- Адекватность используемых методов защиты, или как не стрелять из пушки по воробьям.
- Отпор как метод защиты, сущность и технология, простые правила отпора. Ситуации, в которых необходимо давать отпор
- Уклонение как метод самозащиты. Техники уклонения, методы уклонения с сохранением собственной позиции. Ситуации, в которых допустимо и необходимо уклониться.
- Встречное движение как метод защиты, суть встречного движения. Ситуации, в которых эта форма самозащиты наиболее эффективна.
- Выжидание как метод самозащиты, суть выжидания. Ситуации, в которых допустимо выжидать.
- Обман как техника самозащиты, некоторые виды обмана. Ситуации, в которых обман допустим.
Практика: Отработка навыков самозащиты в переговорах.
Конфликт в переговорах
- Конфликт в переговорах. Формула конфликта: конфликтная ситуация плюс инцидент.
- Конструктивные и деструктивные конфликты. Способы перевода деструктивных конфликтов в конструктивные.
Завершение переговоров
- Максимум рекомендаций по конструктивному завершению жестких и экстремальных переговоров.
Практикум проведения переговоров в экстремальных условиях. Выбор индивидуальных заданий. Супервизия. Анализ процесса и результатов проведенных переговоров.
День 1
Бизнес-план по открытию филиала: где рынок?
- Какую часть бизнес-задач передавать филиалам, как оценивать их успешность как проекта и как бизнес-дивизиона.
- SWOT-анализ перед открытием филиала. Факторы, влияющие на успешность: объекты и субъекты. Синергия филиалов: где мечты, а в чем реальные результаты.
- Рейтинг регионов: клиенты, конкуренты, администрация, местные финансовые ресурсы. Местные особенности: как не попасть впросак. Местные партнеры. Вход через аффилированную фирму.
- Конкурентные преимущества компании в разрезе филиалов. Что уже есть и что необходимо. Матрица влияния на результат (предварительный факторный анализ).
- Тиражирование удачных решений: плюсы понятны, в чем риски и ограничения? Технологии тиражирования на этапе становления филиала.
- Филиал построен. Что дальше? Передача филиала на баланс Службе Эксплуатации: финансовые и организационные моменты. Служба эксплуатации филиалов: распределенная структура (директора) и централизованная (управляющие).
- Филиал как проект. Уход из региона: "правила игры". Меры по минимизации потерь и максимизации прибыли при выходе из региона. Стратегии входа с учетом выхода.
Динамическая матрица управления компанией с филиалами.
- Основы финансовой модели в филиальной сети с частично централизованными функциональными блоками. Взаиморасчеты как основа анализа.
- Основные роли филиалов как отражение общих закономерностей бизнеса: «звезды», «дойные коровы» и другие. Распределение филиалов по типам и индивидуальные схемы управления разными типами: учимся у англичан
- Показатели работы филиала в «штатном» режиме.
- Основной организационный вопрос: как разделить обязанности и полномочия между центром и филиалами.
- Два крайних случая: «вассальная зависимость» и «кукловод». Разделение функций и ответственности в «текучке»
- Управление общефирменными проектами.
- Управление проектами филиалов (общие и конкретные бюджеты на развитие).
- Эффективная структура как следствие требований к филиалам, качества активов и возможностей менеджеров.
- Структуры в филиалах и в центральном офисе: взаимодополнение и страховка. Где имеет смысл дублирование функций. Процедуры взаимоувязки структур при изменениях.
- Внедрение эффективных решений в региональные представительства: пропорция уговоров и дисциплины.
- Первое лицо филиала: директор, управляющий, администратор? Варианты ролей, обязанности и полномочия.
- Управление сетью: выстраиваем под управляющего или ищем управляющего на выстроенное?
- Управление узлом сети: позиция – руководитель филиала и ЦФО в филиале.
- Оформление «правил игры»: технологии.
Вопросы экономической безопасности деятельности филиалов.
- Основные блоки рисков: персонал всех уровней и контролирующие органы.
- Реестр типовых проблем и рисков.
- Профилактика проблем.
- Система оперативного выявления проблем. Стимулирование на несокрытие ошибок на всех уровнях.
- Система оперативного решения проблем с учетом особенности филиальной сети.
- Специфические риски общения с «уполномоченными органами».
День 2
Организационные технологии работы филиальной сети: взаимоотношения «подразделение-подразделение»
- Регламенты филиалов и регламенты для управления филиалами. Разрешение противоречий при двойном подчинении: системы ускоренного согласования по структуре, системы арбитров.
- Административное управление: централизованная и децентрализованная схема.
- Стандарты и нормативы – оформление и зона действия. Стандарт на самостоятельность и самодеятельность.
- Финансовое управление: пропорция самостоятельности и обязательности.
- Контроль работы филиала: от соблюдения нормативов до прямого наблюдения оперативной деятельности. Как найти баланс : психологический (доверие/недоверие) и экономический (затраты на контроль).
- Комплексные проверки филиала - подготовка и проведение.
- Типичные проблемы взаимодействия "Филиал - Центр" и способы их решения. Технология 8 рабочих часов.
Управление продажами в компании с филиалами
- Анализ и формирование сквозных каналов сбыта (от производителя до конечного потребителя). Выявление и конкретизация своей роли в этих каналах.
- Позиционирование своей сети в конкретном регионе: слова «федеральный» недостаточно.
- Оргструктура департамента продаж в центре и в филиалах разного типа.
- Специфика организации дистрибуционных каналов.
- Оперативное управление оптовыми и розничными продажами: принятие согласованных решений, оперативность и ответственность.
- Разработка и практическое применение KPI и BSC для филиалов.
- Технологии обмена позитивным опытом: как сдружить филиалы и не получить сепаратизма.
Логистика
- Место логистики в финансовой модели компании с филиальной сетью. Логистика производства, товарных потоков, запасов и внеоборотных активов. Логистика вспомогательного производства. Оценка успешности деятельности логистической службы.
- Формирование целевых и частных контрольных показателей логистики в динамике (с учетом сезонных и территориальных факторов).
- Структура и организация логистической службы. Двойное подчинение логистов.
- Анализ товарных потоков: факт и желаемое.
- Годовой аналитический отчет об упущенных возможностях и инвестиционных перспективах.
Автоматизация деятельности торговой компании с филиальной сетью
- Основные задачи информационных технологий.
- Управление взаимоотношениями с потребителями. Обзор возможностей систем CRM (Customer Relationship Management).
- Обзор технологических возможностей и стоимости решений.
- Обмен данными центр-филиал и филиал-филиал.
- Автоматизация учета, заказов, планов и ответственности.
- Информационная безопасность: от вирусов до утечек и выемок.
День 3
Управление персоналом в компании с филиалами
- Система управления персоналом в компании с филиальной сетью.
- Организационный дизайн и организационная структура филиальной сети.
- Развитие элементов корпоративной культуры в филиальной сети.
- Подбор, обучение, удержание персонала.
- Кадровый резерв, «спецназ» и опорные сотрудники.
- Система мотивации, стимулирования и компенсации в компании.
- Система обучения в компании.
Финансовые технологии в управлении филиальной сетью
- Финансовые цели компании и пути их достижения.
- Финансовая модель управления филиальной сетью.
- Определение текущих и стратегических финансовых целей деятельности филиала.
- Основные подходы к управлению финансовой деятельностью филиальной сети (нормативный подход, предпринимательский подход).
- Планирование, управление, контроль сети филиалов на верхнем уровне.
- Права на финансовые ошибки и обязанности по ликвидации их последствий: распределение между филиалом и Центром. Фонды филиалов и бизнесов: образование и использование.
- Система показателей для контроля и оценки эффективности деятельности филиала (KPI и BSC).
- Использование нефинансовых показателей при принятии решений в управлении филиалами и бизнесами.
- Разработка финансовой структуры филиальной сети.
- Финансовые полномочия и ответственность филиала. Финансовое взаимодействие филиалов, бизнесов и ЦФО.
- Постановка системы отчетности и управленческого учета на уровне филиала в целях оперативного управления: стыковка с центральным офисом по форматам.
- Внутренний банк компании.
- Система бюджетного управления компанией с филиальной сетью.
- Бюджетирование как инструмент стратегического и тактического финансового управления филиальной сетью.
- Преимущества и проблемы внедрения бюджетного управления.
- Целевые показатели деятельности компании и филиалов: аддитивная и синтетическая сборка.
- Процедуры согласования и защиты бюджетов филиалов. Минимальные и частично гарантированные бюджеты.
- Бюджетирование условно-постоянных расходов филиала и оплаты содержания «мобилизационных мощностей» с учетом сезонности.
- Проект «постановка бюджетирования».
Заявка на корпоративное обучение
Корпоративное обучение предполагает обучение сотрудников одной компании. Программа разрабатывается с учетом специфики вашего бизнеса и поставленных задач. Для получения подробной информации об условиях и стоимости обучения отправьте заявку через форму ниже.
Внимание!!! Если вы хотите посетить этот семинар в открытом формате, оставьте предварительную заявку и мы сообщим Вам о начале набора группы.
ТЕМАТИКИ СЕМИНАРОВ
- Учредителю. Владение бизнесом
- Директору. Управление бизнесом
- Налоги. Налоговое планирование
- Безопасность бизнеса
- Финансы. Управление финансами
- Управление продуктом
- Управление закупками и запасами
- ВЭД. Логистика. Таможня
- HR. Управление персоналом
- Продажи. Управление продажами
- Директор по производству
- Право. Законодательство
- Маркетинг. Реклама. PR
- Переговоры. Коммуникации
- Делопроизводство. Офис-менеджмент
- Строительство. Недвижимость. ЖКХ
- Медицинским центрам
- Управленческие навыки
- Личная эффективность