ТРУДОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ. НОВАЦИИ И СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Целевая аудитория: руководители и ведущие специалисты юридических и кадровых служб.

Программа семинара

1 день

Ответственность работодателя (кадровика, руководителя отдела персонала, бухгалтера, генерального директора) и трудовые споры

• Дисциплинарная ответственность. Особенности оформления дисциплинарных взысканий. Документы, наделяющие полномочиями расследовать факты нарушения дисциплины.
• Материальная ответственность. Судебная практика взыскания ущерба в полном объеме. Взыскание затрат на дорогостоящее обучение.
• Административная и уголовная ответственность. Проверки Государственной инспекции труда. Минимизация рисков обращения работников в надзорно-контрольные органы. Практика «отзыва заявлений». Особенности перекрестных проверок по вопросам, связанным с трудовыми отношениями (налоговая, Роскомнадзор, Ростехнадзор, др.) с учетом изменений  ФЗ «О персональных данных». Ограничения получения информации о работнике из сторонних организаций.
• Предупреждение конфликтов, приводящих к обращениям граждан в надзорно-контрольные органы. Этика поведения специалистов HR при спорных и конфликтных ситуациях.

Практикум:

• Кейс «Сложные случаи увольнения за прогул, за нахождение в алкогольном состоянии и другие».
• Обзор уникальных случаев взыскания крупных сумм по нарушению сроков выплаты заработной платы согласно ст. 236.
• Обзор часто встречающихся нарушений административной и уголовной ответственности сотрудниками.

Локальные нормативные акты и должностные инструкции

• Обязательные и рекомендуемые ЛНА. Статус графика отпусков и штатного расписания. Риски при подписи с формулировкой «ознакомлен».
• Особенности утверждения, согласования и ознакомления под роспись ЛНА.
• Взаимосвязь штатного расписания и должностных инструкций. Должностная инструкция как неотъемлемая часть трудового договора. Ответственность за выполнение отдельных трудовых функций, регламентируемых в локальных нормативных актах. Современный формат должностной инструкции.

Трудовой договор. Оформление, изменение. Типичные ошибки и судебная практика

• Трудовой договор или гражданско-правовой. Ограничения и риски применения ГПД. Типичные ошибки в оформлении. Судебная практика признания трудовых отношений при формально составленных ГПД. Типичные ошибки, приводящие в суд после налоговых проверок.
• Срочные и бессрочные договора. Сроки трудовых договоров. Ограничения заключения «срочных» договоров. Особенности срока трудовых отношений с совместителями. Особенности оформления трудовых договоров с руководителями
• Обязательные условия. Общий порядок внесения изменений в трудовой договор, варианты, ограничения, типовые нарушения. Временные и постоянные изменения.
• Переводы и перемещения работников на другую работу. Добровольность работника и административные права работодателя. Легитимный документооборот увольнения  при несогласии или невозможности перевода.
• Варианты оформления и изменения трудовых отношений при реорганизации. Изменения должностных инструкций, переводы увольнением, сокращение штата, увольнение руководителей при смене собственника, слияние и раздeление структурных подразделений. Правовой и психологический аспекты.
• Договора о материальной ответственности, обучении и неразглашения коммерческой тайны.

Острые вопросы в кадровом документообороте

• Документооборот приема. Особенности оформления документов с генеральными директорами нескольких компаний. Особенности оформления на работу иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних. Кому нельзя отказать в приеме на работу. Документооборот легитимного отказа. Отказы кандидатам от государственной службы занятости.
• Испытательный срок. Оценка исполнения трудовых обязанностей. Оформление заработной платы новичка на испытательном сроке ниже «ключевого сотрудника». Варианты схем. Кому не устанавливается испытательный срок. Легитимный документооборот увольнения работников, не прошедших испытательный срок. Адаптация – как фильтр корпоративной культуры. Судебная практика «неприменимости» ст. 71.
• Трудовая книжка. Типичные ошибки оформления. Страховой стаж и периоды работы, споры при их несовпадении.
• Отпуска. Виды, оформление графика, приказов, заявлений, отзывов из отпуска. Льготные категории по времени предоставления отпуска. Особенности оформления отпусков льготным категориям работников. Спорные вопросы предоставления отпуска новым сотрудникам. Больничный во время отпуска. Перенос отпуска. Какие части и каких отпусков можно получить деньгами. Особенности расчета отпускных у работников, которые часто берут «отпуск за свой счет». Учебные отпуска.
• Командировки. Порядок направления работников в служебные командировки. Документооборот.
• Разграничение полномочий кадровых и бухгалтерских служб. Особенности оформления командировок льготным категориям работников. Суточные и заработная плата. Особенности оплаты времени в пути в выходные дни.
• Больничные листы. Особенности оформления. Порядок увольнения с использованием больничных листов. Льготы донорам. Индивидуальные программы реабилитации инвалида.
• Несчастный случай на производстве. Что должен знать кадровик.

Практикум: Кейс «Расчет неиспользованных отпусков при увольнении».

2 день

Особенности увольнения сотрудников

• Основания увольнения. Легитимный документооборот. Риски и типичные ошибки.
• Увольнение «по собственному желанию» - формулировка не из Трудового кодекса.
• Взаимодействие с профсоюзами.

Практикум: Обзорновой судебной практики по вопросам расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя.

Правовое поле системы вознаграждений в организации

• Постоянная и переменная часть. Взаимосвязь штатного расписания, норм труда и должностных обязанностей. Принципы и ограничения при необходимости изменений.
• Условия оплаты труда, включаемые в трудовой договор. Положение об оплате труда, премировании
• Коллективный договор. Порядок изменений.
• Постоянная часть заработной платы.

Система нормирования – технология управления производительностью труда

• Структура системы нормирования на предприятии. Документы, регламентирующие процесс нормирования.
• Классификация норм труда. Нормативы затрат труда и методы нормирования. Нормируемая величина денежных средств, направляемых на оплату труда.
• Фотография рабочего дня и хронометраж – основные инструменты каждого руководителя.
• Коэффициенты, определяющие основное оперативное время.
• Потери рабочего времени. По организационно-техническим причинам, связанные с нарушением трудовой дисциплины.

Практикум: Кейс «Фотография рабочего дня».

Особенности ненормированного труда

• Нормированный и Ненормированный труд. Ненормированный труд и его свойства.
• Ненормированный рабочий день. Цель установления и основание для использования. Порядок компенсации. Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа.

Особенности сверхурочного труда

• Норма рабочего времени и часы работы за ее пределами. Общий порядок оплаты сверхурочной работы. Компенсация сверхурочной работы временем отдыха.
• Законные способы оформления сверхурочной работы. Компенсация сверхурочной работы при неполном рабочем дне и неполной рабочей неделе, сменном режиме труда и вахтовом методе.

Особенности неполного рабочего времени

• Категории работников, которым нельзя отказать в установлении непоногорабочего времени.
• Оформление и судебная практика и практика отказов ФСС по типичным ошибкам.

Дополнительная работа

• Норма выработки и дополнительная работа, поручаемая одновременно со своими трудовыми обязанностями.
• Доплаты за совмещение, расширение объемов работ и другое.
• Статус ВРИО.

Заработная плата при сменном режиме труда. Особенности суммированного учета

• Особенность повременной оплаты при сменном режиме труда.
• Заработная плата за согласованную продолжительность работы в смене и ее превышение над федеральной нормой рабочего времени.
• Вахта. Продолжительность вахты. Междусменный и междувахтовый отдых.

Переменная часть оплаты труда

• Правовое поле стимулирующих надбавок, премий, поощрительных выплат. Особенности оформления  и типичные ошибки при решении «не выплачивать». Судебная практика.
• Надбавки за экспертность, по итогам работы, «инфляционные» и прочее.

Практикум: Анализ кейсов по применению оформления KPI.

В ходе семинара разбираются кейсы, судебная практика по  каждому раздел.

Участникам семинара предоставляется раздаточный материал с образцами документов.