ТРУДОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО 2020: ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, САМОЗАНЯТЫЕ, ГРАМОТНОЕ УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ

РАССМАТРИВАЕМЫЕ НА СЕМИНАРЕ ВОПРОСЫ:

1. Электронные трудовые книжки с 1 января 2020 г.:

   • Этапы перехода на электронные трудовые книжки.
   • Законопроекты о переходе на Электронные трудовые книжки, которые будут приняты до 1 января 2020 г.
   • Переход на Электронный СНИЛС с 1 апреля 2019г – первоначальный этап по вводу электронных трудовых книжек. Получение номера СНИЛС по новым правилам: постановка на учет, документ подтверждающий присвоение СНИЛС (эл. документ с цифровой подписью).
   • Сведения о трудовой деятельности работника: порядок и сроки представления в Пенсионный фонд РФ и выдачи работнику на руки. Какой орган будет вести электронные книжки. Подтверждение трудового стажа работников, после внедрения – способы.
   • Позитивные тенденции и преимущества для работодателей от внедрения электронных трудовых книжек. Как и когда производить внедрение электронных трудовых книжек у работодателя, информационная работа (Public Relations) с сотрудниками.
   • Переходный период: возможные негативные последствия.
   • Действия и мероприятия по подготовке к переходу на электронные трудовые книжки: аудит трудовых книжек на бумажном носителе, возможное исправление ошибок и записей не соответствующих законодательству.
   • Интегрирование электронной трудовой книжки с Гос. информационными системами. Электронные трудовые книжки и будущие пенсии: плюсы и минусы оптимизации процессов по назначения пенсии гражданину.
   • Кто может вести электронные трудовые книжки у работодателя, использование программ по оптимизации ведения процессов заполнения и уведомления (автозаполнение). С какими Государственными службами и системами Электронная трудовая книжка будет интегрирована с 2020 года.
   • Административная ответственность за нарушения порядка ведения электронных трудовых книжек.

2. Электронный кадровый документооборот работодателя – следующий этап «цифровизация» трудовых отношений.:

   • Законопроекты по внедрению электронного кадрового документооборота: электронный документ, цифровая подпись, хранение и передача информации, внесение изменений по использованию электронного документооборота в обширный список законов.
   • Итоги эксперимента, проведенного в 2018 году (Приказ Минтруда России № 194 от 26 марта 2018). Планирование следующего эксперимента продолжительностью 3 года.
   • Необходимые экономические и временные ресурсы на внедрение электронного документооборота, предполагаемое время начала «массового» электронного документооборота. Плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.

   Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: Цели, задачи и перспективы внедрения. Электронный инспектор (Онлайнинспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.

   Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации содержащей в документе, плюсы и минусы данного документа, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов.

   Перспективные направления внедрения «Цирофвой экономики» в HR-блок у работодателя: электронный кадровик электронный документооборот, машинное обучение виртуальная реальность, роботизация трудоемких и вредных производств.

3. Современные Альтернативы к привлечению к труду (работе/услугам) граждан:

   Договора ГПХ (выполнение работ/оказание услуг).

   • Договор ГПХ с физическим лицом: изучаем важные аспекты для законного заключения договора, существенные условия договора, формулировки договора.
   • Упрощенный порядок признания, ответственность за уклонение заключения трудового договора.
   • Внесение изменение с 2018года в ст. 360 ТКРФ увеличение оснований для внеплановой проверки ГИТ – новый механизм увеличения количества внеплановых проверок (по жалобе) на работодателей ненадлежащим образом оформляющих своих работников.
   • Критерии анализа условий договоров при проверке Государственной инспекции труда.
   • Основания признания отношений трудовыми: Новейшая Судебная практика и Позиция Верховного Суда РФ.
   • Как доказать обоснованность заключения гражданско-правового договора и пройти проверку ГИТ без штрафов за договора ГПХ.

   «Самозанятые» - новый популярный тренд в трудовых отношениях».

   • «Самозанятые» (Федеральный закон от 27.11.2018 №422-ФЗ) - Успешный эксперимент будет развиваться на всю территорию РФ.
   • Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками.
   • Плюсы для Компаний (работодателей).
   • Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.

4. Кадровый аудит, своими силами:

   • Построение системы проведения учета и контроля соблюдения в компании трудового законодательства (задачи, цели, этапы, сроки).
   • Экспресс–Аудит: быстро, грамотно, бесплатно и эффективно, делимся секретами проведения.
   • Обобщаем результаты, вносим изменения и поправки в ЛНА, выбираем самое благоприятное время для внесения изменений.
   • Закладываем основу успешного оформления(внесению изменений) ЛНА в интересах Работодателя: ПВТР, Трудовой договор, Должностные инструкции. Проверка документов, Практические советы по формулировкам в ЛНА позволяющие защитить интересы компании в возможном споре с работником или судебном разбирательстве.

5. Увольнение работников – актуальные тренды и современные ошибки.

   • Изменением определенных сторонами условий трудового договора – п.7. ст. 77 ТКРФ Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя вследствие изменения. организационных или технологических условий труда, какие условия договора можно изменить и в каких случаях, а какие рискованно и проблематично.

     Процедура:

     • Оформление изменения условий трудового договора (переименование должности, структурного подразделения, условия оплаты труда, характер и время работы…)
     • Уведомление работника об изменении трудового договора. Предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях.
     • Итоги проведения процедуры введения изменений условий труда, процедура расторжения трудового договора. Возможные негативные последствия неправильного применения норм трудового законодательства.
     • Позитивная Судебная практика по увольнению(п.7ст.77ТКРФ) в связи с внедрением «цифры», на страже интересов Работодателя (сокращение штатов уходит в прошлое).
   • Ошибки, допускаемые при увольнении по инициативе работодателя выявленные судами: прогул, неисполнение должностных обязанностей, сокращение штата. Что необходимо знать и учесть – учимся на чужих ошибках.
   • Ошибки при увольнении по инициативе работника: заявления об увольнении, отзыв заявления об увольнении «обходной» лист, выдача трудовой книжки, отсутствие работника.
   • Расторжение трудового договора по соглашению сторон №”1” в списке оснований прекращения трудовых отношений:
     • Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании.
     • Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом.
     • Что необходимо прописать в соглашении о расторжении, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде по различным причинам: давление, нетрудоспособность…

6. Ответы на вопросы участников семинара, построение алгоритма увольнения «проблемных» работников.