Вебинар по теме:

МЕТОДЫ ОПТИМИЗАЦИИ ОРГСТРУКТУРЫ, ЧИСЛЕННОСТИ И ЗАТРАТ НА ПЕРСОНАЛ

Внимание ДАТЫ следующего мероприятия по данной теме пока НЕ ЗАПЛАНИРОВАНЫ!
Мы стараемся повторять мероприятия каждые 2-3 месяца. Чтобы не пропустить данный вебинар, оставьте заявку и мы сообщим Вам об открытии дат.

ФИО: E-Mail:
Анонс

Цель: обучить слушателей технологии анализа структуры, персонала и затрат на него, выявления несоответствий в рациональной расстановке и численности сотрудников, научить способам оптимизации численности и затрат, фонда оплаты труда, минимизировать риски при сокращении/увольнении/переводе сотрудников.

В результате участники: получат навыки гибкого управления численностью сотрудников, научатся выявлять резервы экономии затрат на персонал и ФОТ, корректировать оргструктуру с целью повышения отдачи от персонала, эффективно планировать ресурсы: людей, время, финансовые затраты на персонал.

РАССМАТРИВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Оптимизация как процесс управления эффективностью. Обзор подходов к оптимизации оргструктур, численности, бюджета затрат на персонал (ФОТ).

  • Оптимизация – проект или процесс? Зачем нужна оптимизация?
  • Виды оргструктур, зависимость вида структуры от стратегии компании. Управленческие уровни, распределение ответственности, иерархичность, подчиненность. Целевая структура и ключевые бизнес процессы, их влияние на эффективность.
  • Количественный и качественный состав персонала. Категории персонала. «Кадровое ядро» и «периферия». Нормы управляемости. Подходы к определению нормативов численности. Нормы труда. Соотношение персонала по категориям. Бенчмарки. Процессы управления численностью. Бюджет численности – основа штатного расписания. Внутренние и внешние источники обеспечения человеческими ресурсами.
  • Рабочее время сотрудников как ресурс. Подходы к формированию бизнес процессов с учетом различных графиков работы.
  • Типовая структура бюджета затрат на персонал. Фот как основная статья затрат на персонал. Подходы к формированию ФОТ с учетом потенциальных сценариев оптимизации численности.

Анализ ситуации и выявление резервов.

  • Определение целей оптимизации. Диагностика текущей ситуации в зависимости от целей.
  • С чего начать: источники данных, сбор данных, проверка. Анализ данных, инструменты анализа.
  • Анализ структуры, ключевых бизнес процессов.
  • Анализ качественного и количественного состава персонала. Выявление несоответствий.
  • Анализ содержания работы (функций, операций), ликвидация дублирования.
  • Анализ рабочего времени сотрудников. Типология потерь трудозатрат/времени. Способы выявления.
  • Внешний и внутренний бенчмаркинг. Как определить и выбрать бенчмарки. Что и с чем сравнивать. Источники поиска бенчмарок.
  • Анализ плана-факта бюджета затрат на персонал. Анализ структуры выплат. Ребюджет, поиск резервов. Использование возможностей сокращения в рамках правового поля.
  • Насколько эффективны наши сотрудники? Экспресс оценка эффективности работы сотрудников. Использование KPI при оценке эффективности.
  • Выводы по результатам анализа.

Выбор подхода и критериев для принятия решения по оптимизации

  • Оптимизация «не равно» сокращение.
  • Различные подходы к оптимизации. Преимущества и недостатки подходов.
  • Выбор критериев в зависимости от стратегии и текущей ситуации компании.
  • На чем нельзя экономить.
  • Наихудший сценарий.
  • Выбор решения и прогноз его экономической и организационной эффективности.
  • Аргументация в пользу выбранного решения.

План мероприятий по оптимизации

  • Планирование проекта по оптимизации.
  • Роль кадровой службы в проектах по оптимизации.
  • Алгоритм действий при выбранном сценарии оптимизации.

Коммуникации с персоналом

  • Обеспечение лояльности и эффективной работы сотрудников в условиях неопределенности.
  • Как избежать демотивации сотрудников
  • Максимальная открытость или кулуарные решения? Каналы коммуникации. Формулирование «информационных сообщений» как этап проекта по оптимизации.
  • «Уволить нельзя оставить». Кто и как должен это делать? Распределение ответственности между кадровой службой и руководителями подразделений.

Риски и факторы успеха при реализации плана по оптимизации

  • Правовые аспекты при мероприятиях по оптимизации персонала.
  • Предотвращение конфликтных ситуаций.
  • Минимизация рисков при сокращении/увольнении.

Государственный оборонный заказ - 2022 * Красная Поляна * 08-11 июня

Тематики семинаровТЕМАТИКИ СЕМИНАРОВ



Подписка на рассылку БШ Эксперт