ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И ВОИНСКИЙ УЧЕТ - 2023

Вебинар (онлайн семинар) об изменениях законодательства о персональных данных, коммерческой тайне, проверках Роскомнадзора и ответы на сложные вопросы в области воинского учета и бронирования граждан, а также практические советы по разрешению трудовых споров в пользу работодателя в досудебном и судебном порядке.

Участники узнают:

• Как правильно организовать работу по Воинскому учету и кто подлежит Бронированию (спец. воинский учет). Государственные гарантии мобилизованным гражданам в трудовых отношениях.
• Какие важные изменения в Воинском учете произошли с 14 апреля 2023г законом № 127-ФЗ, изучаем новшества, плюсы и минусы для работодателя.
• Об изменениях и новых требованиях законодательства о персональных данных в 2022-2023. Какие изменения в законе №152-ФЗ ожидаются в этом году, увеличение штрафов за утечку персональных данных «оборотные штрафы»
• Что нужно включить в согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения?
• Какие права и обязанности есть у работодателя, как оператора персональных данных
• Как обрабатывать, хранить и уничтожать персональные данные
• Как проводит проверки Роскомнадзор в 2023 году связи с принятием Нового порядка гос.контроля за обработкой персональных данных (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046).
• Как организовать работу с персональными данными работодателю
• Практические примеры и рекомендации по подготовке к проверкам и устранению нарушений до прихода инспекционных органов.
• Как правильно произвести увольнение работника за разглашение персональных дынных работников или коммерческой тайны, какие ошибки работодателя могут послужить восстановлением работника через суд.
• Что нужно сделать, чтобы минимизировать трудовые споры и трудовые конфликты и какие действия произвести ( документационные, вербальные) по разрешению спора.

РАССМАТРИВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

01. Воинский учет и Бронирование граждан - 2023

• Нормативно-правовая база. Новая Инструкция по организации воинского учета. Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700.
• Новые правила в Воинском учете с 14.04.2023г (закон 127-ФЗ от 14.04.2023): формировании реестра воинского учета, взаимодействие с военкоматом через Гос.услуги установление запретов и ограничений для граждан, установление новых обязанностей на работодателя изучаем новшества, плюсы и минусы для Работодателя чтобы избежать ошибок.  
• Усиление контроля в 2023 со стороны государственных органов по ведению воинского учета Работодателями уже началось, как правильно действовать при контактах с военкоматами.
• Документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета,
• Новая учетная карточка с 08.01.2022: что делать с личными карточками Т-2. Основная отчетность работодателей в военкомат. Административная ответственность за нарушения воинского учета.
• Изменения в трудовом законодательстве, предоставление гарантий и компенсаций работником, мобилизованным на военную службу( Постановление Правительства РФ от 22.09.2022 N 1677). Новая статья ТКРФ –7 особенности трудовой деятельности при мобилизации. Рассматриваем изменения и сложные вопросы, связанные с мобилизацией с которыми работодатель сталкивается на практике.
• Сложные ситуации связанные с увольнением, предоставление гарантий(льгот) при увольнении родственникам(супруге).
• Основные ошибки в воинском учете.
• Бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации
  • Нормативно-правовая база специального воинского учета (бронирования) граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.
  • Организация бронирования ГПЗ: основные положения по бронированию; виды бронирования, порядок бронирования работников.
  • Документы, по бронированию отрабатываемые в организациях.

02. Персональные данные - 2023.

• Важные изменения в законодательстве о персональных данных с 01.09.2022 (закон от 14.07.2022 N 266-ФЗ).
• Важные изменения в законодательстве о персональных данных с 01.03.2023
• Основные положения, плюсы и минусы нововведений, рекомендации по организации работы без ошибок и штрафных санкций
• Новые правила оценки вреда который может быть причинен субъектам персональных с 1 марта 2023г (Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 N 178 )
• Новый порядок уничтожения персональных данных с 1 марта 2023г. (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179). Что должен содержать Акт об уничтожении, образец заполнения.
• Порядок принятия Роскомнадзором решения о запрещении или об ограничении трансграничной передачи персональных данных(Постановление Правительства РФ от 16.01.2023 N 24, Постановление Правительства РФ от 10.01.2023 N 6 )
• Перечень случаев, при которых к операторам, осуществляющим трансграничную передачу персональных данных, не применяются требования закона №152-ФЗ(Постановление Правительства РФ от 29.12.2022 N 2526 )
• Новый федеральный закон устанавливающий правовые основы обработки биометрических персональных данных с применением Единой Биометрической Системы(ЕБС) - закон от 29.12.2022 N 572-ФЗ.
• Новые формы уведомлений Роскомнадзора с 26.2022г, направляемые операторами персональных данных (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 180 )
• Внеплановые проверки с 14.02.2023г в случае утечки(информации в интеренете) персональных данных в аккредитованных IT компаниях.
• Основные положения, плюсы и минусы нововведений, рекомендации по организации работы без ошибок и штрафных санкций. Алгоритм действий организации в связи с изменениями.
• Основные понятия в законодательстве о персональных данных. Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
• Единая информационная базы сведений о населении – начало полноценной работы с 1 января 2023г (Федеральный закон от 08.06.2020 N 168-ФЗ).
• Сбор и передача сведений владельцами интернет-ресурсов из спец. реестра(СМИ, соц.сети, онлайн кинотеатры…) для статистики/исследованию объема аудитории с 1 марта 2022г.(Постановление Правительства РФ от 12.11.2021 N 1929)
• Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных.
• Получение персональных данных работников, соискателей.
• Другие изменения законодательства о персональных данных на дату проведения семинара.
• Обработка персональных данных работников: прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
• Обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
• Электронный паспорт гражданина РФ ( ID): понятие, перечень информации содержащей в документе – ожидаемое введение май -июль 2023г Указом Президента РФ.
• Другие изменения законодательства о персональных данных на дату проведения семинара.
• Сбор дополнительных персональных данных работника в силу закона (дистанционный труд, электронный документооборот).
• Электронный кадровый документооборот работодателя .
• Изменения ТКРФ об электронном документообороте: изучаем основные положения, плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к переходу на ЭДО.
• Как отразиться электронный документооборот на работе с персональными данными и работе кадровой службы, что необходимо учесть. Усиленная неквалифицированная электронная подпись Работника – будущее современных трудовых отношений. Взаимодействия Единой цифровой платформы "Работа в России" и информационной системы работодателя кадрового электронного документооборота: нормативно правовая база, порядок и требования к ЭКДО (Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192, Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 N 867, Приказ Роструда от 08.07.2022 N 174). Использование ЭКДО при проведении инструктажей при охране труда(кроме целевого) с 1 марта 2023г.

03. Проверки Роскомнадзора.

• Усиление контроля со стороны Роскомнадзора по защите информации, и соблюдению законодательных требований. Обеспечение безопасности при обработке и хранении персональных данных работников.
• Отмена моратория с 14.02.2023 на внеплановые проверки в рамках федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных, в случае установления факта распространения в интернете баз данных (или их части), содержащих персональные данные субъектов(Постановление Правительства РФ от 04.02.2023 N 161)
• Обработка персональных данных. Объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника. Сколько и каких документов должно быть при проверках Роскомнадзора.
• Перечень действий по работе с персональными данными.
• Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
• Порядок организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных с 07.2021г (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046). Новые способы и методы проведения проверки; доведение результатов
• Ошибки работодателей, при работе с персональными данными.
• Противостояние Роскомнадзора в «санкционный период» с «IT гигантами» (как это может отразиться на работе российских компаний.
• Оборотные штрафы в отношении компаний, допускающих утечку персональных данных(подготовка законопроекта к 1 июля 2023г по предложению Президента РФ).
• Административная ответственность за выявленные нарушения. Судебная практика.

04. Увольнение за разглашение коммерческой тайны и персональных данных.

• Организация работы с конфиденциальной информацией – Конкуренты и нерадивые работники активизируются в период экономической нестабильности.
• Можно ли запретить уходить к конкуренту, как правильно оформить процедуру расторжения договора, чтобы избежать судебных издержек.
• Алгоритм действий по увольнению по пп. «в» п.6 ст. 81 ТКРФ
• Судебная практика 2019-2023г Современные векторы и тенденции, что необходимо знать, чтобы не допустить ошибок.

05. Актуальные вопросы работы с персоналом: Совместительство и Дистанционный труд

• Понятие и виды совместительства. Документирование оформления совместительства. Порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора с совместителем. Регламентация рабочего времени. Ограничения при работе по совместительству, запреты на работу по совместительству для некоторых категорий работников.
• Совместительство и совмещение и: сходство и различия
• Совместительство и Дистанционный труд – плюсы и преимущества для работодателя. Законное основание для заключения срочного трудового договора.
• Оплата труда совместителей, сверхурочная работа и ненормированный рабочий день для совместителей. Гарантии и компенсации совместителям; 
• Дистанционный труд: практика применения в период «турбулентности. Осуществление Дистанционного труда работниками за пределами РФ: правовое регулирование, трудовая деятельность в России из-за границы(возможна или нет и в каком виде),
• Дистанционный труд и Неполное рабочее время, ненормированный рабочий день.

06. Ответы на вопросы, практические рекомендации