ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ И ТРУДОВЫЕ СПОРЫ - 2022

Вебинар (онлайн семинар) об изменениях законодательства о персональных данных и ответы на сложные вопросы в области предоставления отпусков работникам, а также практические советы по разрешению трудовых споров в пользу работодателя досудебном и судебном порядке.

Участники узнают:

• Об изменениях и новых требованиях законодательства по персональным данным
• Что нужно включить в согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения?
• Какие права и обязанности есть у работодателя, как оператора персональных данных
• Как обрабатывать, хранить и уничтожать персональные данные
• Как проводит проверки Роскомнадзор в связи с принятием Нового порядка гос.контроля за обработкой персональных данных (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046).
• Практические примеры и рекомендации по подготовке к проверкам и устранению нарушений до прихода инспекционных органов.
• Как правильно произвести увольнение работника за разглашение персональных дынных работников или коммерческой тайны, какие ошибки работодателя могут послужить восстановлением работника через суд.
• Что нужно сделать, чтобы минимизировать трудовые споры и трудовые конфликты и какие действия произвести ( документационные, вербальные) по разрешению спора.

РАССМАТРИВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Персональные данные - 2022: что необходимо знать в эпоху «цифровизации» труда.

• Основные понятия в законодательстве о персональных данных. Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
• Новые возможности государства - создание единой информационной базы сведений о населении (Федеральный закон от 08.06.2020 N 168-ФЗ).
• Увеличение административной ответственности в 2021г
• Новый вид персональных данных.
• Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных,
• Получение персональных данных работников, соискателей.
• Обработка персональных данных работников: прием сведений, обработка, хранение, уничтожение. 
• Обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
• Электронный паспорт гражданина РФ ( ID): понятие, перечень информации содержащей в документе, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов декабрь 2021г. Как с ним работать сотрудникам кадровой службы.
• Сбор дополнительных персональных данных работника в силу закона (дистанционный труд, электронный документооборот).
• Электронный кадровый документооборот работодателя. 
• Законопроект об электронном документообороте: изучаем основные положения, плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
• Как отразиться электронный документооборот на работе с персональными данными и работе кадровой службы, что необходимо учесть. Усиленная неквалифицированная электронная подпись Работника - будущее современных трудовых отношений. Усиление контроля со стороны Роскомнадзора по защите информации, и соблюдению законодательных требований. Обеспечение безопасности при обработке и хранении персональных данных работников.
• Обработка персональных данных. Объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника. Сколько и каких документов должно быть при проверках Роскомнадзора.
• Перечень действий по работе с персональными данными.
• Личные дела работников: штрафы за хранение копий личных документов работника, в каких случае возможен штраф, а в каком нет. Нарушение законодательства по обработке данных соискателя (не уничтожение данных), - распространённый штраф при проверках Роскомнадзора.

Проверка Роскомнадзора. Когда ее ждать и как к ней готовиться.

• Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
• New! Новый порядок организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных с 01.07.2021г (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046). Новые способы и методы проведения проверки; доведение результатов
• Что в первую очередь проверяют, и какие нарушения хотят обнаружить.
• Ошибки работодателей, при работе с персональными данными.
• Противостояние Роскомнадзора с «IT гигантами» (Facebook, Instagram, Twitter, Google AdWords, YouTube…), как это может отразиться на работе российских компаний.
• Административная ответственность за выявленные нарушения. Судебная практика.

Коммерческая тайна и Персональные данные: применяем меры по защите и противодействию разглашения.

• Нормативные правовые акты Российской Федерации по определению понятия “конфиденциальная информация” и “коммерческая” тайна. Федеральный закон "О коммерческой тайне". Источники конфиденциальной информации (коммерческой тайны).
• Составление и применение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну компании. Рекомендуемая информация, которая должна составлять коммерческую тайну компании.
• Создание, составные части и практическое применение режима защиты коммерческой тайны. Изменения и дополнения, вносимые в нормативно-правовые документы компании при введении режима защиты коммерческой тайны. Договор(соглашение) между работодателем и работником о сохранении коммерческой тайны,
• Дистанционная работа, корпоративные чаты, мессенджеры. соц. сети - современные тренды по не законному сбору информации по коммерческой тайне и персональным данным работников.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны и персональных данных.

• Организация работы с конфиденциальной информацией - Конкуренты и нерадивые работники активизируются в кризис. 
• Можно ли запретить уходить к конкуренту, как правильно оформить процедуру расторжения договора, чтобы избежать судебных издержек.
• Алгоритм действий по увольнению по пп. «в» п.6 ст. 81 ТКРФ
• Судебная практика 2019-2021г Современные векторы и тенденции, что необходимо знать, чтобы не допустить ошибок.

График отпусков на 2022, как козырь в руках работодателя, составляем правильно.

• Как правильно составить и утвердить график отпусков на 2022 год с учетом соблюдений требований законодательства и особенностей деятельности компании.
• Правильная организация работы по сбору информации о времени отпуска от работников - действия кадровой службы.
• «Льготные» категории работников, которые могут использовать право на ежегодный отпуск в удобное для себя время. Предоставления отпуска многодетным работникам ст.262.2 ТКРФ, как составить правильно график отпусков, чтобы работник его не изменил важных причин и обстоятельств и не помешал производственному процессу предприятия.
• Разделение отпуска на части: максимальное количество частей: требования и ограничения законодательства по предоставлению отпуска в календарных днях. Оформляем разделение отпуска правильно. Учет в новом графике перенесенных отпусков.
• Предоставление дополнительных отпусков: Основания и особенности предоставления ежегодного дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, Расхождение в периодах, за которые предоставляется ежегодный и дополнительный отпуск и особенности отражения в кадровых документах. Предоставление отпуска за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, за ненормированный рабочий день.
• Постановление КС РФ от 25.10.2018 N 38-П, о чем говориться в решении суда, закрепляет ли оно напрямую запрет о «сгорании» отпусков или мы слышим только, что хотим услышать? Истечение сроков давности по трудовому спору ( сгорание отпусков) -новые позиции. 
• Характерные ошибки работодателя при предоставлении отпусков работникам.

Трудовые споры: практические советы и методы по их профилактики и разрешению.

• Причины возникновения трудовых конфликтов. Структура и динамика трудового конфликта. Предупреждение и профилактика трудовых конфликтов и споров. Роль локальных нормативных актов в предупреждении и разрешении трудовых споров. 
• Построение четкой и «прозрачной» системы кадровой документации с целью предотвращения конфликтов.
• Документирование конфликтных ситуаций. Ознакомление работника с документами: на что обратить внимание.
• Злоупотребление работника своим правом: методы борьбы в правовом поле.

Процедура разрешения трудовых споров в судебном порядке. 

• Подведомственность и подсудность трудовых споров. Сроки обращения в суд по трудовым спорам.
• Исковая давность - важный аргумент для успешного разрешения трудового спора. Вопросы исчисления сроков обращения в суд.
• Важные аспекты рассмотрения в судах трудовых споров: стратегия поведения в суде, порядок предоставления доказательств, подготовка свидетелей к даче показаний в суде, контроль за ведением протокола судебного заседания

Актуальная Судебная практика:

• По увольнение работников по инициативе работодателя
• По вакцинации работников.
• По индексации заработной платы.
• По срочному трудовому договору.
   

Ответы на вопросы участников вебинара.