ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И ВОИНСКИЙ УЧЕТ - 2024

Вебинар (онлайн семинар) об изменениях законодательства о персональных данных, коммерческой тайне, проверках Роскомнадзора и ответы на сложные вопросы в области воинского учета и бронирования граждан, а также практические советы по разрешению трудовых споров в пользу работодателя в досудебном и судебном порядке.

Участники узнают:

• О важных изменениях в Воинском учете, плюсах и минусах для работодателя.
• Как правильно организовать работу по ведению Воинского учета в организации;
• Кто подлежит Бронированию и как оно осуществляется;
• О Государственных гарантиях мобилизованным гражданам в трудовых отношениях.
• Об увеличении административной ответственности за правильность ведения Воинского учета.
• Об изменениях и новых требованиях законодательства о персональных данных.
• Какие права и обязанности есть у работодателя, как оператора персональных данных;
• Как организовать работу с персональными данными работодателю;
• Что нужно включить в согласие на обработку персональных данных;
• Как проводит проверки Роскомнадзор;
• О существенном увеличении Административной ответственности за нарушения законодательства о персональных данных;
• Как правильно произвести увольнение работника за разглашение персональных данных или коммерческой тайны, какие ошибки работодателя могут послужить основанием восстановления работника через суд;

РАССМАТРИВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

01. ВОИНСКИЙ УЧЕТ и Бронирование граждан - 2024

• !!!! Определены мероприятия по вводу в эксплуатацию государственной информационной системы воинского учета (Постановление Правительства РФ от 19.04.2024 N 506). ГИС "Единый реестр сведений о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, гражданах, состоящих на воинском учете. С 1 ноября 2024 года в России заработает Единый электронный реестр воинского учета. Сведения в Реестр ВУ подают, в том числе: ФНС России, Росреестр, МВД/ФСБ России,органы местного самоуправления; работодатели, сами военнообязанные граждане.
• Что обязательно необходимо сделать до 1 ноября 2024г, чтобы не получить большие штрафы, когда заработает обмет информацией с гос. органами. Увеличение проверок Военкоматами и усиление контроля за ВУ со стороны органов местного самоуправления.
• Нормативно-правовая база. Новые правила в Воинском учете с 14.04.2023г с последними измнениями (закон 127-ФЗ от 14.04.2023): формировании реестра воинского учета, взаимодействие с военкоматом через Гос.услуги установление запретов и ограничений для граждан, установление новых обязанностей на работодателя изучаем новшества, плюсы и минусы для Работодателя чтобы избежать ошибок.
• Важные изменения закона "О воинской обязанности и военной службе". Применения временных мер, направленных на обеспечение явки по повестке военного комиссариата (закон от 04.08.2023 N 437-ФЗ )
• Важные изменения нормативно-правовых документов в Воинском учете с 5 августа 2023г (Положения о воинском учете №719, Постановление Правительства РФ от 25.07.2023 N 1211 ) в связи с внедрением «цифровых» технологий в воинском учете.
• Изменение c 1 января 2024г предельного возраста пребывания в запасе: кто может подлежать мобилизации(закон 24.07.2023г №326-ФЗ).
• Повышение верхней границы призывного возраста с 27 до 30 лет c 1 января 2024г(закон от 04.08.2023 N 439-ФЗ)
• Внесение изменений с 1 августа 2023г в Положение о призыве граждан РФ по мобилизации, приписанных к воинским частям(Постановление Правительства №852, Постановление Правительства РФ от 24.07.2023 N 1200)
• Документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета,…
• Инструкция по организации воинского учета. Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700. Карточка гражданина подлежащего воинскому учету (форма №10) начало действия 08.01.2022: что делать с личными карточками Т-2. Основная отчетность работодателей в военкомат.
• New! Увеличение административной ответственности с 1 октября 2023 за правонарушения в области воинского учета(закон от 31.07.2023 N 404-ФЗ), Усиление контроля в 2024 году со стороны государственных органов по ведению воинского учета Работодателями уже началось, как правильно действовать при контактах с военкоматами.
• Изменения в трудовом законодательстве, предоставление гарантий и компенсаций работником, мобилизованным на военную службу. Статья ТКРФ –7 особенности трудовой деятельности при мобилизации. Рассматриваем изменения и сложные вопросы, связанные с мобилизацией с которыми работодатель сталкивается на практике. Гарантии для мобилизованных и членов семьи.
• Ожидаемое изменение - приостановление действия трудового договора в связи с призывом на срочную военную службу.
• Новая статья в ТКРФ 264.1 - гарантии вдовам ветеранов боевых действий.
• Гарантии и основания освобождения от уголовной ответственности лиц, заключивших контракт о прохождении военной службы в Вооруженных Силах РФ в период мобилизации(закон от 24.06.2023 N 270-ФЗ).
• Сложные ситуации связанные с увольнением, предоставление гарантий(льгот) при увольнении родственникам(супруге).
• Основные ошибки в Воинском учете, ответы на сложные вопросы.

Бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации.

• Нормативно-правовая база специального воинского учета (бронирования) граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.
• Изменения в 2023/2024г закона 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ"
• Организация бронирования ГПЗ: основные положения по бронированию; виды бронирования, порядок бронирования работников.
• Документы, по бронированию отрабатываемые в организациях.
• Работа по содействию по заключению работниками добровольно контрактов с ВСРФ. Установление планов по обязательному заключению.

02. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ - 2024

• Важные изменения в законодательстве о персональных данных с 01.03.2023. Основные положения, плюсы и минусы нововведений, рекомендации по организации работы без ошибок и штрафных санкций
• !!! Увеличение административной ответственности с 23.12.2023г, повторное увеличение ответственности в 2024году, за нарушения законодательства о персональных штрафам: большие штрафы за не уведомление Роскомнадзора, введение оборотных штрафов за утечку персональных данных. (Законопроект N 502104-8)
• Перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля за обработкой персональных данных (Приказ Минцифры России от 15.11.2021 N 1187). Появление новых индикаторов риска с 18.11.2023г
• Правила оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных с 1 марта 2023г (Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 N 178)
• Порядок уничтожения персональных данных с 1 марта 2023г. (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179). Что должен содержать Акт об уничтожении, образец заполнения.
• Порядок принятия Роскомнадзором решения о запрещении или об ограничении трансграничной передачи персональных данных. (Постановление Правительства РФ от 16.01.2023 N 24, Постановление Правительства РФ от 10.01.2023 N 6 )
• Перечень случаев, при которых к операторам, осуществляющим трансграничную передачу персональных данных, не применяются требования закона №152-ФЗ. (Постановление Правительства РФ от 29.12.2022 N 2526 )
• Новый федеральный закон устанавливающий правовые основы обработки биометрических персональных данных с применением Единой Биометрической Системы (ЕБС) - закон от 29.12.2022 N 572-ФЗ.
• Новые формы уведомлений Роскомнадзора с 26.12.2022г, направляемые операторами персональных данных (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 180)
• Рекомендации Роскомнадзора по защите персональных данных при их обработке от 8 августа 2023 года.
• Внеплановые проверки с 14.02.2023г в случае утечки (информации в интернете) персональных данных в аккредитованных IT компаниях.
• Основные понятия в законодательстве о персональных данных. Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
• Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных.
• Получение персональных данных работников, соискателей.
• Другие изменения законодательства о персональных данных на дату проведения семинара.
• Обработка персональных данных работников: прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
• Обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
• Другие изменения законодательства о персональных данных на дату проведения семинара.
• Сбор дополнительных персональных данных работника в силу закона (дистанционный труд, электронный документооборот).
• Усиление контроля со стороны Роскомнадзора по защите информации, и соблюдению законодательных требований. Обеспечение безопасности при обработке и хранении персональных данных работников.
• Отмена моратория на внеплановые проверки с 14.02.2023 в рамках федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных, в случае установления факта распространения в интернете баз данных (или их части), содержащих персональные данные субъектов (Постановление Правительства РФ от 04.02.2023 N 161)
• Обработка персональных данных. Объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника. Сколько и каких документов должно быть при проверках Роскомнадзора.
• Перечень действий по работе с персональными данными.
• Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
• Порядок организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных с 07.2021г (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046). Новые способы и методы проведения проверки; доведение результатов.
• Проверочный лист по соблюдению требований законодательства о персональных данных с последними изменениями 2023г (Приказ Роскомнадзора от 24.12.2021 N 253)
• Ошибки работодателей, при работе с персональными данными.

03. Увольнение за разглашение коммерческой тайны и персональных данных.

• Организация работы с конфиденциальной информацией – Конкуренты и нерадивые работники активизируются в период экономической нестабильности.
• Можно ли запретить уходить к конкуренту, как правильно оформить процедуру расторжения договора, чтобы избежать судебных издержек.
• Алгоритм действий по увольнению по пп. «в» п.6 ст. 81 ТК РФ

04. ДИСТАНЦИОННЫЙ ТРУД: практика применения в современных условиях.

• Совместительство и Дистанционный труд – новый тренд в работе: плюсы и преимущества для работодателя. Законное основание для заключения срочного трудового договора.
• Оплата труда совместителей, сверхурочная работа и ненормированный рабочий день для совместителей. Гарантии и компенсации совместителям; 
• Работа по совместительству «замена» сверхурочной работы. В каких случаях работа будет законной, рассматриваем алгоритм, минимизируем риски работодателя.
• Важные аспекты Дистанционного труда: совместительство, районный коэффициент, неполное рабочее время. Подводные нюансы, с которыми может столкнуться работодатель.
• Советы по организации дистанционной работы для повышения эффективности труда.
• Привлечение дистанционного работника к дисциплинарной отнесенности: порядок, фиксирование проступков, ознакомление с приказом.
• Особенности прекращения трудовых отношений дистанционными работниками с учетом современной судебной практике, какие ошибки допускать нельзя.

05. ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ, практические рекомендации.