ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И ВОИНСКИЙ УЧЕТ - 2023

Вебинар (онлайн семинар) об изменениях законодательства о персональных данных, коммерческой тайне, проверках Роскомнадзора и ответы на сложные вопросы в области воинского учета и бронирования граждан, а также практические советы по разрешению трудовых споров в пользу работодателя в досудебном и судебном порядке.

Участники узнают:

• Об изменениях и новых требованиях законодательства о персональных данных в 2022-2023
• Что нужно включить в согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения?
• Какие права и обязанности есть у работодателя, как оператора персональных данных
• Как обрабатывать, хранить и уничтожать персональные данные
• Как проводит проверки Роскомнадзор в 2023 году связи с принятием Нового порядка гос.контроля за обработкой персональных данных (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046).
• Как организовать работу с персональными данными работодателю
• Практические примеры и рекомендации по подготовке к проверкам и устранению нарушений до прихода инспекционных органов.
• Как правильно произвести увольнение работника за разглашение персональных дынных работников или коммерческой тайны, какие ошибки работодателя могут послужить восстановлением работника через суд.
• Что нужно сделать, чтобы минимизировать трудовые споры и трудовые конфликты и какие действия произвести ( документационные, вербальные) по разрешению спора.
• Как правильно организовать работу по Воинскому учету и кто подлежит Бронированию (спец. воинский учет). Государственные гарантии мобилизованным гражданам в трудовых отношениях.

РАССМАТРИВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

1. Персональные данные 2023: что необходимо знать в эпоху «Цифровизации» труда.
   • Важные изменения в законодательстве о персональных данных с 01.03.2023
   • Важные изменения в законодательстве о персональных данных с 01.09.2022(закон от 14.07.2022 N 266-ФЗ).
   • Основные положения, плюсы и минусы нововведений, рекомендации по организации работы без ошибок и штрафных санкций. Алгоритм действий организации в связи с изменениями.
   • Основные понятия в законодательстве о персональных данных. Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
   • Новые правила оценки вреда который может быть причинен субъектам персональных с 1 марта 2023г (Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 N 178 )
   • Новый порядок уничтожения перснальных данных с 1 марта 2023г. (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179).
   • Основные положения, плюсы и минусы нововведений, рекомендации по организации работы без ошибок и штрафных санкций. Алгоритм действий организации в связи с изменениями.
   • Основные понятия в законодательстве о персональных данных. Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
   • Новые возможности государства - создание единой информационной базы сведений о населении (Федеральный закон от 08.06.2020 N 168-ФЗ).
   • Сбор и передача сведений владельцами интернет-ресурсов из спец. реестра(СМИ, соц.сети, онлайн кинотератры…) для статистики/исследованию объема аудитории с 1 марта 2022г.(Постановление Правительства РФ от 12.11.2021 N 1929)
   • Увеличение административной ответственности в 2021г
   • Новый вид персональных данных.
   • Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных.
   • Получение персональных данных работников, соискателей.
   • Другие изменения законодательства о персональных данных на дату проведения семинара.
   • Обработка персональных данных работников: прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
   • Обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
   • Электронный паспорт гражданина РФ ( ID): понятие, перечень информации содержащей в документе, 
   • Сбор дополнительных персональных данных работника в силу закона (дистанционный труд, электронный документооборот).
   • Электронный кадровый документооборот работодателя .
   • Изменения ТКРФ об электронном документообороте: изучаем основные положения, плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к переходу на ЭДО.
   • Как отразиться электронный документооборот на работе с персональными данными и работе кадровой службы, что необходимо учесть. Усиленная неквалифицированная электронная подпись Работника – будущее современных трудовых отношений. Взаимодействия Единой цифровой платформы "Работа в России" и информационной системы работодателя кадрового электронного документооборота: нормативно правовая база, порядок и требования к ЭКДО (Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192, Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 N 867, Приказ Роструда от 08.07.2022 N 174). Использование ЭКДО при проведении инструктажей при охране труда(кроме целевого) с 1 марта 2023г.
   • Усиление контроля со стороны Роскомнадзора по защите информации, и соблюдению законодательных требований. Обеспечение безопасности при обработке и хранении персональных данных работников.
   • Обработка персональных данных. Объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника. Сколько и каких документов должно быть при проверках Роскомнадзора.
   • Перечень действий по работе с персональными данными.
   • Личные дела работников: штрафы за хранение копий личных документов работника, в каких случае возможен штраф, а в каком нет. Нарушение законодательства по обработке данных соискателя (не уничтожение данных), - распространённый штраф при проверках Роскомнадзора. Оформление банковских /зарплатных карт, пропусков на предприятие – особенности законодательства о персональных данных
2. Проверка Роскомнадзора. Когда ее ждать и как к ней готовиться
   • Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
   • New! Новый порядок организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных с 07.2021г (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046). Новые способы и методы проведения проверки; доведение результатов
   • Что в первую очередь проверяют, и какие нарушения хотят обнаружить.
   • Ошибки работодателей, при работе с персональными данными.
   • Противостояние Роскомнадзора в «санкционный период» с «IT гигантами» (Facebook, Instagram, Twitter, Google AdWords, YouTube и др.), как это может отразиться на работе российских компаний.
   • Административная ответственность за выявленные нарушения. Судебная практика.
3. Коммерческая тайна: применяем меры по защите и противодействию разглашения
   • Нормативные правовые акты Российской Федерации по определению понятия “конфиденциальная информация” и “коммерческая” тайна. Федеральный закон "О коммерческой тайне". Источники конфиденциальной информации (коммерческой тайны).
   • Составление и применение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну компании. Рекомендуемая информация, которая должна составлять коммерческую тайну компании.
   • Создание, составные части и практическое применение режима защиты коммерческой тайны. Изменения и дополнения, вносимые в нормативно-правовые документы компании при введении режима защиты коммерческой тайны. Договор(соглашение) между работодателем и работником о сохранении коммерческой тайны,
   • Дистанционная работа, корпоративные чаты, мессенджеры. соц. сети - современные тренды по не законному сбору информации по коммерческой тайне и персональным данным работников.
4. Увольнение за разглашение коммерческой тайны и персональных данных
   • Организация работы с конфиденциальной информацией – Конкуренты и нерадивые работники активизируются в период экономической нестабильности.
   • Можно ли запретить уходить к конкуренту, как правильно оформить процедуру расторжения договора, чтобы избежать судебных издержек.
   • Алгоритм действий по увольнению по пп «в» п.6 ст. 81 ТКРФ
   • Судебная практика 2019 - 2022 г. Современные векторы и тенденции, что необходимо знать, чтобы не допустить ошибок.
5. Актуальные вопросы работы с персоналом
   1. Воинский учет 2022 и Бронирование граждан
      • Нормативно-правовая база. Новая Инструкция по организации воинского учета Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700
      • Документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета,
      • Новая учетная карточка с 08.01.2022: что делать с личными карточками Т-2.
      • Основная отчетность работодателей в военкомат.
      • Административная ответственность за нарушения воинского учета.
      • Ожидаемые Изменения в трудовом законодательстве, предоставление гарантий и компенсаций работником, мобилизованным на военную службу( Постановление Правительства РФ от 22.09.2022 N 1677). Новая статья ТКРФ –7 особенности трудовой деятельности при мобилизации. Рассматриваем изменения и сложные вопросы, связанные с мобилизацией с которыми работодатель сталкивается на практике.
      • Сложные ситуации, связанные с увольнением, предоставление гарантий (льгот) при увольнении родственникам (супруге).
   2. Бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации
      • Нормативно-правовая база специального воинского учета (бронирования) граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.
      • Организация бронирования ГПЗ: основные положения по бронированию; виды бронирования, порядок бронирования работников.
      • Документы, по бронированию отрабатываемые в организациях.
   3. Совместительство:
      • Понятие и виды совместительства. Документирование оформления совместительства. Порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора с совместителем. Регламентация рабочего времени.
      • Ограничения при работе по совместительству, запреты на работу по совместительству для некоторых категорий работников.
      • Совместительство и совмещение: сходство и различия
      • Совместительство и Дистанционный труд - новый тренд в трудовых отношениях, изучаем преимущества.
      • Оплата труда совместителей, сверхурочная работа и ненормированный рабочий день для совместителей. Гарантии и компенсации совместителям;
      • Дистанционный труд и Неполное рабочее время, ненормированный рабочий день
6. Ответы на вопросы, практические рекомендации.