КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ

Семинар предназначен для: руководителей и сотрудников кадровых служб предприятий различных организационно-правовых форм и видов деятельности.

Кадровая служба

• Основные задачи управления кадрами на предприятии.
• Организация деятельности кадровой службы.
• Аудит эффективности кадровой службы.

Правовые вопросы документирования кадровой службы

• Новые требования к кадровому делопроизводству, предусмотренные ТК РФ, в связи с обязательностью документирования работы с персоналом.
• Государственный надзор и контроль за соблюдением законодательства в области документирования работы с кадрами. Штрафные санкции за нарушение порядка работы с кадровой документацией.

Система кадровой документации

• Состав и виды документов кадровой службы.
• Основные требования к оформлению кадровой документации. Унифицированные системы документации, применяемые в процессе документирования работы с персоналом
• Придание документам юридической силы. Делегирование полномочий при издании и подписании документов. Типичные ошибки в оформлении документов. Регистрация документов, ведение регистрационных форм (книг, журналов, карточек)
• Локальные нормативные акты.
• Документы, предусмотренные действующим законодательством (штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; графики отпусков, сменности, дежурств; документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников и др.)
• Документы, имеющие рекомендательный характер (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, положение о персонале и др.)

Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора

• Проверка документов, предъявляемых при приеме на работу. Определение подлинности документов.
• Письменный отказ в приеме на работу: обязательность составления, правильность оформления, обжалование в суд.
• Ознакомление с локальными нормативными актами.
• Документирование процедуры фактического допущения к работе. Оформление условия об испытании при фактическом допущении к работе.

Документирование трудовых отношений. Виды документов и правила их оформления

• Оформление приема на работу (трудовой договор; приказ о приеме на работу; личная карточка Т-2; трудовая книжка: правила ведения, типичные ошибки в оформлении и их исправление, изменения в оформлении (2008 г.), выдача вкладыша и дубликата; оформление личного дела; порядок заполнения табеля учета рабочего времени, типичные ошибки, ведение учета рабочего времени).
• Перевод на другую работу (документы-основания для перевода, представление о переводе, приказ о переводе, изменения к трудовому договору). Временный и постоянный перевод, порядок оформления. Оформление возложения на работника дополнительных обязанностей, совместительства, совмещения. Различия в документировании совмещения профессий и совместительства.
• Предоставление отпуска (составление, оформление, изменение графика отпусков, приказ о предоставлении отпуска, записка-расчет о предоставлении отпуска, заявление работника о переносе отпуска)
• Направление работников в командировку (служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение)
• Изменение анкетно - биографических данных (документы-основания для изменения данных, приказ об изменении данных, внесение изменений в учетные документы)
• Поощрение и награждение работников (представление о поощрении, приказ о поощрении, оформление наградных документов)
• Вынесение взысканий (документы - основания для вынесения взыскания)
• Аттестация работников (положение об аттестации, приказ о проведении аттестации, график аттестации, оценочные документы, аттестационный лист, протокол заседания аттестационной комиссии)
• Увольнение работников (документы-основания для увольнения, приказ о прекращении действия трудового договора, выдача трудовой книжки при увольнении).

Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации

• Номенклатура дел отдела кадров. Формирование документов в дела.
• Подготовка документов к архивному хранению.
• Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Данная программа вместе с другими семинарами кадрового направления образует комплексную программу подготовки HR-специалистов «ЭКСПЕРТ В УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ»

Стоимость участия в одном любом дне семинара 3500 рублей (в т. ч. НДС). В стоимость входят материалы по всем темам курса, обеды, кофе-паузы.

Лицензия на право образовательной деятельности № 299595.