ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Курс предназначен для: руководителей и сотрудников кадровых служб предприятиях различных организационно-правовых форм и видов деятельности. Специалистов, которые хотят получить новую специальность, связанную с кадровым менеджментом.

Квалификационные требования: обязательное наличие высшего или среднего специального образования.

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ

Кадровая служба

• Основные задачи управления кадрами на предприятии.
• Организация деятельности кадровой службы.
• Аудит эффективности кадровой службы.

Правовые вопросы документирования кадровой службы

• Новые требования к кадровому делопроизводству, предусмотренные ТК РФ, в связи с обязательностью документирования  работы с персоналом.
• Государственный надзор и контроль за соблюдением законодательства в области документирования работы с кадрами. Штрафные санкции за нарушение порядка работы с кадровой документацией.

Система кадровой документации

• Состав и виды документов кадровой службы.
• Основные требования к оформлению кадровой документации. Унифицированные системы документации, применяемые в процессе документирования работы с персоналом
• Придание документам юридической силы.  Делегирование полномочий при издании и подписании документов. Типичные ошибки в оформлении документов. Регистрация документов, ведение регистрационных форм (книг, журналов, карточек)
• Локальные нормативные акты.
• Документы, предусмотренные действующим законодательством (штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; графики отпусков, сменности, дежурств; документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников и др.)
• Документы, имеющие рекомендательный характер (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, положение о персонале и др.)

Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора

• Проверка документов, предъявляемых при приеме на работу. Определение подлинности документов.
• Письменный отказ в приеме на работу: обязательность составления, правильность оформления, обжалование в суд.
• Ознакомление с локальными нормативными актами.
• Документирование процедуры фактического допущения к работе. Оформление условия об испытании при фактическом допущении к работе.

Документирование трудовых отношений. Виды документов и правила их оформления

• Оформление приема на работу (трудовой договор; приказ о приеме на работу; личная карточка Т-2; трудовая книжка: правила ведения, типичные ошибки в оформлении и их исправление, изменения в оформлении (2008 г.), выдача вкладыша и дубликата; оформление личного дела; порядок заполнения табеля учета рабочего времени, типичные ошибки, ведение учета рабочего времени).
• Перевод на другую работу (документы-основания для перевода, представление о переводе, приказ о переводе, изменения к трудовому договору). Временный и постоянный перевод, порядок оформления. Оформление возложения на работника дополнительных обязанностей, совместительства, совмещения. Различия в документировании совмещения профессий и совместительства.
• Предоставление отпуска (составление, оформление, изменение графика отпусков, приказ о предоставлении отпуска, записка-расчет о предоставлении отпуска, заявление работника о переносе отпуска)
• Направление работников в командировку (служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение)
• Изменение анкетно - биографических данных (документы-основания для изменения данных, приказ об изменении данных, внесение изменений в учетные документы)
• Поощрение и награждение работников (представление о поощрении, приказ о поощрении, оформление наградных документов)
• Вынесение взысканий (документы - основания для вынесения взыскания)
• Аттестация работников (положение об аттестации, приказ о проведении аттестации, график аттестации, оценочные документы, аттестационный лист, протокол заседания аттестационной комиссии)
• Увольнение работников (документы-основания для увольнения, приказ о прекращении действия трудового договора, выдача трудовой книжки при увольнении).

Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации

• Номенклатура дел отдела кадров. Формирование документов в дела.
• Подготовка документов к архивному хранению.
• Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. 

ТРУДОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

Заключение, изменение и прекращение трудового договора

• Срочный трудовой договор. Содержание трудового договора. Условия трудового договора и сведения, вносимые в трудовой договор: требования законодательства.
• Изменение условий трудового договора. Два порядка изменения условий трудового договора. Соглашение об изменении условий трудового договора.
• Совместительство: порядок заключения и прекращения трудового договора; регламентация рабочего времени и времени отдыха; особенности оплаты труда.
• Дополнительная работа, ее оформление и оплата. Порядок совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания, увеличения объема работы, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
• Временное заместительство, исполнение обязанностей без освобождения от основной работы и временный перевод как формы замещения временно отсутствующего работника.
• Перевод на другую работу. Порядок заключения соглашения о временном переводе с согласия работника.

Трудовые отношения и ответственность работника и работодателя

• Дисциплинарная ответственность. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности (соблюдение сроков, процедур, учет вины, учет тяжести проступка и обстоятельств его совершения, оформление приказа). Иные последствия привлечения к материальной ответственности (снижение оплаты труда в части стимулирующих выплат). Судебная и административная практика по рассмотрению индивидуальных трудовых споров в связи с дисциплинарными взысканиями.
• Материальная ответственность. Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника. Пределы материальной ответственности работника. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба. Определение размера причиненного ущерба.
• Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы; незаконного отстранения от работы, увольнения, перевода; возмещение морального вреда; причинения вреда здоровью работника. Порядок привлечения к материальной ответственности работодателя.
• Ответственность работника: оформление договоров о полной материальной ответственности. Ограничения материальной ответственности работников. Особенности привлечения к материальной ответственности руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера. Исполнение решений о возмещении ущерба. Гражданско-правовая ответственность работника за причинение ущерба предприятию, разглашение и использование коммерческой тайны, персональных данных, защита деловой репутации и т.п.

Прекращение и расторжение трудового договора

• Порядок оформления прекращения трудового договора. Документы - основания для проведения процедуры прекращения трудового договора. Оформление приказа. Порядок оформления и выдачи трудовой книжки. Сроки расчета и выдача трудовой книжки в спорных случаях.
• Основания для прекращения трудового договора: истечение срока трудового договора (порядок установления срока, обстоятельства и причины, необоснованное установление срока и его последствия, «пролонгация» срочных договоров). Расторжение трудового договора по инициативе работника (возможности для оспаривания). Увольнения, связанные с переводами (процедуры, обязанности работодателя). Увольнения при реорганизации и смене собственника или изменении условий трудового договора. Увольнения по инициативе работодателя (сокращение штатов, по результатам аттестации, по результатам испытания, за дисциплинарные проступки, по иным основаниям, предусмотренным ст. 81).
• Практические особенности увольнения по сокращению штата.
  • Специфика проведения процедуры сокращения численности. Порядок уведомления работников подлежащих сокращению численности. Решение вопросов о преимущественном праве. Организация работы комиссии, по решению вопросов о преимущественном праве. Порядок оформления документов. Анализ квалификации и производительности труда. Решение вопроса о преимущественном праве с работниками, имеющими льготы.
  • Порядок и форма уведомления центра занятости. Критерий массового высвобождения. Форма уведомления центра занятости: порядок ее оформления. Порядок и форма взаимодействия при проведении процедуры сокращения штата с первичной профсоюзной организацией. Действия работодателя при несогласии профсоюза. Порядок предложения вакантных позиций: форма, сроки, процедура. Анализ судебной практики, сложившийся по предлагаемым вакансиям. Понятие другой местности и анализ практики по организациям, имеющим обособленные подразделения.
  • Льготные категории работников, не подлежащие сокращению или имеющие преимущественные права. Полный перечень всех категорий, не подлежащих сокращению. Полный перечень категорий имеющих преимущественное право при проведении сокращения численности. Порядок сбора сведений, подтверждающих льготы работников.
  • Особенности выплаты выходных пособий работникам. Порядок оформления документов на выплату выходных пособий. Порядок получения третьего выходного пособия при постановке на учет в центр занятости. Порядок досрочного прекращения трудового договора с выплатой дополнительного выходного пособия.
  • Порядок оспаривания расторжения трудового договора по сокращению численности или штата. Анализ судебной практики. Срок оспаривания и процедура. Последствия для работодателя при оспаривании законности расторжения трудового договора. Рассмотрение конкретных судебных дел по данному основанию.
• Увольнение за неправомерные действия работника, как вид дисциплинарной ответственности (порядок применения, обязательные условия, ограничения по срокам). Типичные ошибки в оформлении приказов. Последствия. Судебная практика.
• Особенности увольнения отдельных категорий работников (руководителя организации, их заместители, главного бухгалтера, совместителей, временных и сезонных работников).
• Специфика увольнения наиболее защищенных категорий сотрудников. Какие категории персонала «опасно» увольнять? (Беременные, лица с семейными обязанностями, лица, состоящие в профсоюзе и т.д.)

Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора

• Гарантии прав работников при увольнении (обязательные процедуры, сроки предупреждения, предложение другой имеющейся работы, выходные пособия).
• Гарантии и компенсации, при переводе работника, при временной нетрудоспособности.
• Особенности регулирования труда защищенных категорий работников, лиц с семейными обязанностями, беременных, пенсионеров, лиц совмещающих работу с обучением, членов профсоюза и представительных органов.
• Дополнительные основания для увольнения руководителей, совместителей, временных и сезонных работников, надомников и др.

Новое в выплате заработной платы согласно ТК РФ

• Анализ различных систем оплаты труда: порядок закрепления в трудовом договоре, коллективном договоре, локальных нормативных актах. Требования к порядку выплаты заработной платы. Компенсация за нерабочие праздничные дни. Оплата праздничных дней входящих в состав отпуска.
• Новый порядок расчета среднего заработка. Изменение в порядке установления оплаты труда. Оплата труда совместителей. Оплата работы в выходной и праздничный день. Оплата работы в ночное время.
• Оплата командировочных расходов. Новый порядок предоставления выходных пособий. Денежная компенсация за задержку выплаты работнику причитающихся сумм - ужесточение требований. Новые особенности труда иностранных работников в РФ в 2009 г. Практика применения ответственности за невыплату заработной платы.

Рабочее время и время отдыха: актуальные правовые и практические вопросы

• Возможности учета интересов работника и работодателя. Привлечение к сверхурочной работе.
• Ненормированный рабочий день. Режим работы совместителей. Актуальные вопросы расчета отпуска и отпускных выплат. Денежная компенсация отпуска. Порядок и условия предоставления учебного отпуска.
• Оформление перенесения отпусков. Пути решения проблемы несвоевременного предоставления отпусков. Порядок командирования работников в 2009 г.

Обзор судебной практики по трудовым спорам

• Соотношение судебного и внесудебного способов разрешения споров.
• Споры: о восстановлении работников на прежней работе, о признании незаконным увольнения, изменения даты и основания для увольнения; о взыскании начисленной, но не выплаченной заработной платы; об отмене дисциплинарных взысканий; о возмещении материального ущерба, причиненного работником работодателю; о расторжении трудового договора при ликвидации организации, сокращении численности или штата; других.
• Обзор судебной практики по делам о восстановлении работников на работе, в связи с незаконным увольнением.

ВЕДЕНИЕ АРХИВА КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ: требования, порядок, процедуры

• Нормативные правовые акты, регламентирующие организацию работы с архивными документами; обеспечение их сохранности и использование. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
• Практическое применение кадровыми службами Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения
• Составление и ведение номенклатуры дел кадровой службы. Правила формирования документов в дела
• Процедуры архивации документов по личному составу
  Подготовка дел к архивному хранению. Проведение экспертизы ценности документов. Отбор документов по личному составу на длительное хранение. Оформление дел. Составление описей на дела по личному составу. Составление актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Порядок уничтожения кадровой документации
• Порядок передачи кадровых документов на хранение в архив организации. Организационные основы деятельности архива. Положение об архиве.
• Требования к обеспечению сохранности кадровых документов. Режим хранения архивных документов и доступа к ним. Проверка наличия и состояния архивных дел
• Использование документов архива кадровой службы: порядок выдачи архивных справок, копий, выписок; выдача дел во временное пользование. Учет использования архивных документов
• Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив. Заключение договора с архивным учреждением
• Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов по личному составу.

Данная программа вместе с другими семинарами кадрового направления образует комплексную программу подготовки HR-специалистов «ЭКСПЕРТ В УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ»

Авторы и ведущие: в данной программе задействованы лучшие бизнес-тренеры, ведущие специалисты по трудовому праву и практики успешных Российских и зарубежных компаний.

Стоимость участия в одном любом дне семинара 3500 рублей. В стоимость входят материалы по всем темам курса, обеды, кофе-паузы.

При прохождении обучения  в объеме не менее 72 часов выдается Удостоверение о повышении квалификации государственного образца, при прохождении отдельных семинара/ов в рамках комплексной программы – Курсовой сертификат о прохождении обучения.

Количество дней и темы семинаров для получения Удостоверения о повышении квалификации государственного образца (в объеме 72 часов) каждый участник формирует самостоятельно на выбор.

Для представителей региональных компаний бронируются номера в «Учебно – тренинговой гостинице».