УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ - 2024. КАК РАЗВЕРНУТЬ СТРАТЕГИЮ В ПРОЕКТЫ И ВОВЛЕЧЬ КОЛЛЕКТИВ В НЕПРЕРЫВНЫЕ УЛУЧШЕНИЯ

Энергию изменений создают не приказы и KPI, а взаимоотношения, основанные на согласии!

О ЧЕМ:

• Как непрерывно совершенствовать производственные процессы с помощью направленного вовлекающего управления и развитием командно - проектного  подхода?
• Как направлять энергию команд на реализацию проектов и совершенствование процессов?
• Почему «вызов» проекта важнее проблемы и как субъектная позиция влияет на глубину целеполагания?
• Как использовать потенциал "всех и каждого"? (энергия хосин-канри)
• Как лучшее описание проекта уместить на листе А3?

НАПРАВЛЕННОЕ ВОВЛЕКАЮЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ (Хосин-Канри) это:

• объединение людей в команды для реализации проектов производственных изменений и вовлечения их в процесс непрерывного совершенствования;
• системная интеграция целей, стратегий, тактик, процессов и прорывных проектов;
• непрерывный и самосовершенствующийся процесс, поддерживающий соответствие Производственной Системы изменчивой окружающей среде;
• НЕ Х-матрицы и НЕ их каскадированная система;
• акцент на возможности организации: культуру, знания и людей!

ДЛЯ КОГО: производственных руководителей высшего и среднего уровня, Генерального и директора по развитию.

ЭФФЕКТИВНО:

• Только "живое" участие!
• Запись мероприятия не ведется и не предоставляется.
• Все участники должны иметь возможность включения микрофона и, желательно, камеры.

РАССМАТРИВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

01. Как вовлечь весь коллектив в процесс достижения стратегических целей компании?

• Стратегирование методом Хосин канри: согласие, доверие и уважение.
• Согласие, основы бизнеса и прорывное видение. Откуда берутся стратегические цели бизнеса.
• Миссия компании и процесс её реализации, система ценностей. Цели, их природа и источники. Способы постановки целей.

02. Помогает ли существующая структура выстраиванию потока создания ценности для клиента?

• Х-матрица как общий визуальный план действий. Хосин-планирование.
• Анатомия Х-матрицы «цели – стратегии – тактики – проекты – команды».
• Процедура достижение согласия топ-менеджмента. Стратегический хосин-план в формате А1. Разработка матрицы Х0.
• Инструменты поиска согласия и вовлечения. Согласование хосин-плана по вертикали и горизонтали. Метод «Поймай мяч» «catch ball» - в поисках согласия и вовлечения. Формирование банка идей.
• Структура или процессы? Кейс: «Разгон лениво-функционирующей системы управления». Помогает ли существующая структура выстраиванию потока создания ценности для клиента.

03. Проектно - процессный менеджмент: совершенствование процессов через разработку проектов

• Макрокарта ПСЦП и пять видов процессов. Ранжирование процессов. Формирование и развертывание матрицы взаимодействия. Логика вытягивания в процессной деятельности.
• Введение в управление проектами. Проект - как ответ на вызов Субъекта. Природа проектов. Пирамида проекта. Типология проектов в поле Киневин.
• Идентификация и актуализация. 3 состояния проекта: текущее, идеальное и целевое. Ката совершенствования "ТС-ЦС-ИС". Показатели процесса и результата. Система мониторинга.
• Анализ текущего состояния и целеполагание. Инструменты анализа данных в проекте и навыки работы с ними: диаграмма Исикавы; 5 "Почему?"; контрольный листок; диаграмма Парето.
• Концепция управления проектами. Логика, принципы и система управления традиционными проектами. Планирование содержания проекта: операций, качества, времени и управления рисками.
• Взаимодействие в проекте и команда проекта. Роли участников проекта. Руководитель и команда проекта. Секрет эффективности командной работы. Типы и состав команд. Лидерство – роль, качества и способности руководителя. Мотивация 4М. Синхронизация команды проекта.
• Визуализация информации о проекте. Отчёт А3. Приоритезация решений

04. Организация исполнения проектов

• Организация взаимодействия проектных команд в компании. Проектный комитет и проектный офис. Положение об Управляющей команде преобразований. Регламент и особенности проведение заседаний Проектного комитета.
• Защита, оценка и ранжирование проектов.
• Организация мониторинга хода проекта. График проектов и организация ОБЕЯ.
• Реализация проекта. Регулярная работа команды проекта. План-факт анализ. Эффективное проведение совещаний и регламент совещаний проектной команды. Продуктовый подход и Agility. Итеративная работа (Scrum), спринты и бэклог проекта.

05. Мониторинг, визуализация и коррекция исполнения планов изменений

• Мониторинг исполнения хосин-планов и коррекция Х-матрицы.
• Базовые Инструменты работы руководителя: обходы ЛПР, визуальный мониторинг хода дел и Экран решения проблем. Доверительная обратная связь. Коучинг.
• Обучение новым практикам (TWI) и принципы самообучающейся организации. Как учиться на своём опыте Воспроизводство знаний и ката совершенствования.
• Завершение и утилизация. Процессы административного завершения. Выученные уроки и новые возможности.

06. Обсуждение. Ответы на вопросы. Обратная связь. Планы на будущее.