ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ С 1 ЯНВАРЯ 2020 ГОДА. ВЕБИНАР (ОНЛАЙН СЕМИНАР) С 9.30 ДО 13.30.

Вебинар (онлайн семинар) с 9.30 до 13.30 по Москве.

РАССМАТРИВАЕМЫЕ НА ВЕБИНАРЕ ВОПРОСЫ:

1. В рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика» с 1 января 2020 года в России начинают действовать электронные трудовые книжки:
• Этапы перехода на электронные трудовые книжки.
• Законопроекты о переходе на Электронные трудовые книжки, которые будут приняты до 1 января 2020г.
• Переход на Электронный СНИЛС с 1 апреля 2019г – первоначальный этап по вводу электронных трудовых книжек. Получение номера СНИЛС по новым правилам: постановка на учет, документ подтверждающий присвоение СНИЛС( эл. документ с цифровой подписью).
• Сведения о трудовой деятельности работника: порядок и сроки представления в Пенсионный фонд РФ и выдачи работнику на руки.
• Позитивные тенденции и преимущества для работодателей от внедрения электронных трудовых книжек. Как и когда производить внедрение электронных трудовых книжек у работодателя, информационная работа (Public Relations) с сотрудниками.
• Переходный период: возможные негативные последствия.
• Действия и мероприятия по подготовке к переходу на электронные трудовые книжки: аудит трудовых книжек на бумажном носителе, возможное исправление ошибок и записей не соответствующих законодательству.
• Электронные трудовые книжки и будущие пенсии: плюсы и минусы оптимизации процессов по назначения пенсии гражданину.
• Кто может вести электронные трудовые книжки у работодателя, использование программ по оптимизации ведения процессов заполнения и уведомления (автозаполнение).
  Административная ответственность за нарушения порядка ведения электронных трудовых книжек
• Электронный кадровый документооборот работодателя. – следующий этап «цифровизация» трудовых отношений.:
• Законопроекты по внедрению электронного кадрового документооборота: электронный документ, цифровая подпись, хранение и передача информации, внесение изменений по использованию электронного документооборота в обширный список законов.
• Итоги эксперимента, проведенного в 2018 году (Приказ Минтруда России № 194 от 26 марта 2018). Планирование следующего эксперимента продолжительностью 3 года.
• Необходимые экономические и временные ресурсы на внедрение электронного документооборота, предполагаемое время начала «массового» электронного документооборота. Плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: Цели, задачи и перспективы внедрения. Электронный инспектор (Онлайнинспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.
• Электронный паспорт гражданина РФ ( ID): понятие, перечень информации содержащей в документе, плюсы и минусы данного документа, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов.
2. Уроки повышения эффективности труда: использование новых возможностей и технологий в HR-блоке.
• «Цифровая Экономика» и управление процессами и персоналом: организационные мероприятия - что должен знать каждый руководитель, и какие меры предпринять, чтобы вырваться ВПЕРЕД.
• Готовим «прогрессивную и динамичную команду» по оптимизации процессов на всех уровнях. Перспективные направления внедрения «цифры» в HR-блок:
• электронный кадровик
• электронный документооборот,
• машинное обучение
• виртуальная реальность,
• роботизация трудоемких и вредных производств.
• Первые шаги воплощения «Цифровой Экономике» в трудовом законодательстве: Электронный больничный, Электронный инспектор, Электронные трудовые книжки 2020- Планы по внедрению
• Создаем систему эффективного руководства, обменом опытом.
• Учим думать работников позитивно и эффективно, снимаем синдром «опущенных рук», указываем цели и перспективы развития.
• Осуществляем индивидуальный подход к каждому сотруднику: кто должен проводить, этапы, простановка индивидуальных целей и предполагаемых результатов. 
• Проводим обновление системы мотивации и поощрения работников, с учетом новых реалий возможностей и достижений
• Процедура изменения условий трудового договора по инициативе работодателя - без ошибок.
• Позитивная Судебная практика по увольнению (п.7ст.77ТКРФ) в связи с внедрением «Цифры», на страже интересов Работодателя (сокращение штатов уходит в прошлое).
3. Дистанционный труд.
• Понятие дистанционного труда, правовой режим, «подводные камни» Ограничения использования дистанционного труда.
• Заключение трудового договора при удаленном труде, цифровая подпись. Что обязательно прописать в трудовом договоре с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании.
• Электронные документы, подтверждающие трудовой стаж.
• Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника. Нужно ли вести Табель учета рабочего времени дистанционного работника?
• Как правильно уволить дистанционного работника?
4. «Самозанятые» - новый популярный тренд в трудовых отношениях» (Закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ).
• «Самозанятые» - успешный эксперимент будет развиваться на всю территорию РФ.
• Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками.
• Плюсы для Компаний (Работодателей).
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности
5. Кадровый аудит, своими силами:
• Построение системы проведения учета и контроля соблюдения в компании трудового законодательства (задачи, цели, этапы, сроки). 
• Экспресс –Аудит: быстро , грамотно, бесплатно и эффективно, делимся секретами проведения.
• Распределение обязанностей (секторальный аудит), а также привлечение к аудиту должностных инструкций непосредственных руководителей структурных руководителей, формируем систему мотивацию руководителей по соблюдению Трудового законодательства. 
• Обобщаем результаты, вносим изменения и поправки в ЛНА, выбираем самое благоприятное время для внесения изменений.
• Закладываем основу успешного оформления(внесению изменений) ЛНА: ПВТР, , Должностные инструкции, Трудовой договор…
6. Ответы на вопросы участников