ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЕОРГАНИЗАЦИЕЙ И АВТОМАТИЗАЦИЕЙ БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ

ОПИСАНИЕ СЕМИНАРА:

Построение и реорганизация бизнес процессов с последующей автоматизацией- это наиболее сложный и конфликтный этап жизни любой компании. Семинар о том, как начать, успешно управлять и завершить проект.

На семинаре Вы изучите:

1. Технологию и стандарты аудита и описания бизнес процессов;
2. Технологию проектного управления;
3. Практические кейсы реализации проектов «Автоматизации бизнес процессов»;

Аудитория — это директора, руководители разных уровней, специалисты, которые собираются или участвуют в проектах аудита, реорганизации бизнес процессов, а также автоматизации систем учета, планирования, документооборота, методологий управления:

• Операционные и исполнительные директора;
• Кураторы и руководители проектов «Автоматизации»;
• Финансовые директора, главные бухгалтера, руководители "Казначейства";
• ИТ директора.

ПРОГРАММА СЕМИНАРА- ПРАКТИКУМА:

Раздел 1. Введение. Общее описание задачи.

Раздел 2. Технология проектного управления

Цель раздела: Изучить, технологию и принципы проектного управления.

Структура раздела:

• Основные принципы и подходы проектного управления;
• Формулирование проекта: цели, стратегия проекта автоматизации, инициация проекта;
• Планирование проекта. Практика структурного и сетевого планирования;
• Практика оптимизации бюджета и сроков выполнения проекта;
• Создание рабочей группы, роли участников, способы решения проблем матричного управления;
• Риски проекта, анализ, методы минимизации рисков;
• Стадия управления, контроля и завершения проекта.
• Практический кейс №1. Проект автоматизации процессов бюджетного управления.

Раздел 3. Аудит и описание бизнес процессов. Процессный подход к организации управления.

Цель раздела: Изучить технологии описания и аудита бизнес-процессов, на примере стандарта SADT (нотации IDEF).

Структура раздела:

• Компания, как бизнес система
• Процессный подход в управлении
• Инструменты процессного подхода
• Стандарт SADT, (нотации IDEF)
• Применение IDEF в стандартизации компании и написании положений;
• Практический кейс №1. Аудит и описание бизнес-процессов бюджетирования в компании.

Раздел 4. Практика применения процессного подхода в управлении. Центры финансовой ответственности.

• Взаимосвязь бизнес процессов с системой управления экономикой и финансами;
• Типы центров финансовой ответственности;
• Практический пример создания финансовой структуры, дилеммы, ошибки, решения.

Раздел 5. Испытание процессов и методологий. Разработка окончательного решения по автоматизации.

 Цель раздела:

• Рассмотреть пример проекта автоматизации на примере системы планирования;
• Рассмотреть регламент документооборота, как составляющая технического задания по автоматизации.

 Раздел 6. Заключение.

Цель раздела:

• Рассмотрение практики реализации проектов автоматизации систем управленческого учета, ERP.
• Ответы на вопросы