УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЁТ И БЮДЖЕТЫ - БЕЗ ПРОГРАММИСТОВ, ЭКОНОМИСТОВ И БУХГАЛТЕРОВ

^{Запомните, товарищи офицеры, чтобы ничего не делать, надо уметь делать все!}

^{Сборник цитат вице-адмирала Радзевского}

Своими руками

В области управленческого учёта пропагандируется несколько крайностей. Первая крайность - это зависимость от постановщиков учёта, бухгалтеров, консультантов и программистов. Вторая крайность - полностью самостоятельный учёт в блокноте или Excel.

Как обычно, польза от любых крайностей ограничена, а вред со временем норовит стать безграничным.

В подготовке этого тренинга мы стремились достичь и превзойти уровень ИКЕА. Научить, не только самостоятельно собирать готовые решения из готовых деталей, но и разрабатывать свои решения из стандартных блоков. Тот, кто сам собирает мебель ИКЕА, обычно не является специалистом ни в технологиях, ни в сопромате. Мы даём возможность собрать управленческий учёт и бюджет в 1С, не будучи программистом, бухгалтером или экономистом.

Мы будем говорить об управленческом учёте для тех, кто уже решился на этот шаг, хотя бы “в принципе”, “в душе”. Но не совсем уверен - с чего начать и в каком направлении двигаться.

• Дадим вам готовые блоки, с помощью которых можно решить 90% задач, встречающихся на практике.
• Дадим попробовать самостоятельно сделать то, что не смогли ваши бухгалтеры и программисты
• Покажем, как ваши решения “прикрутить” к обычной 1С так, чтобы они не мешали и не ухудшали работоспособность
• Дадим почувствовать, как обходятся главные “подводные камни” учёта и бюджетирования

Мифы управленческого учёта

В действительности всё не так, как на самом деле!

• Существуют консультанты и программисты, которые лучше вас знают, что нужно учитывать.
  • На самом деле хороший консультант знает, что не нужно учитывать, а хорошему программисту - всё равно, он учтёт что угодно. Никто не знает, что нужно учитывать, какие данные нужны для управления, а какие - в данный момент бесполезны, лучше того, кто управляет работой и отвечает за результат работы.
• Управленческий учёт - это невероятно сложная структура данных, в которой разобраться могут только те, кто “живёт” внутри неё постоянно. А также - мощные сервера и сети.
  • На самом деле, для управленческого учёта достаточно трёх простых таблиц... и компьютера с быстродействием “ниже среднего”
• На основании данных учёта и отчётности можно автоматически и однозначно принимать решения.
  • На самом деле вариантов решений всегда больше двух, а часто - много больше двух. И чтобы видеть эти варианты, чтобы осознанно выбирать - требуется разбираться в смысле данных
• Управленческий учёт можно и нужно внедрять “системно” - сначала “стратегия”, потом “структуры”, потом учёт.
  • На самом деле учёт - очень конкретна вещь, да ещё и привязанная к личности лиц, принимающих решения. Более того - подробный учёт, чаще всего, нужен временно - пока не решена основная проблема. А потом его можно и нужно “отключить”, поскольку будет достаточно обычного бухгалтерского учёта. Управленческий учёт можно и нужно ставить временно и под конкретную задачу. Решили задачу - всё, отключаем лишние блоки.

Управленческий учёт нужен

• в момент постановки - чтобы лучше разобраться с тем как реально работает компания, где деньги зарабатываются и где теряются, построить модель компании и ситуации вокруг неё (“маркетинговый учёт”)
• в процессе функционирования -
  • как одна из основ для планирования/бюджетирования
  • как средство проверить исполнение планов и возможность успеть предпринять действия “до того, как станет поздно”
  • как возможность ускорить работу компании, выполнение бизнес-процессов

Собственники и ТОР-руководители компании всегда чувствуют и знают экономику предприятия лучше любых консультантов, экономистов, программистов и бухгалтеров.

На этом семинаре мы покажем полный набор действий, позволяющий наладить управленческий учёт, отчётность и планирование/бюджетирование без участия программистов, бухгалтеров и экономистов. Программистам мы оставим две технические задачи: оптимизировать эргономику отдельных документов и работать с Хранилищем 1С. У бухгалтеров время от времени будем интересоваться, сколько налогов придётся платить в том или ином случае. Экономисты будут изучать бизнес-процесс и предлагать варианты оптимизации.

Работать будем с вашей 1С, создавая свою конфигурацию и внедряя её в любую вашу конфигурацию без нарушения работоспособности. Так что - приходите со своим ноутбуком, на котором есть локальная версия 1С и WiFi для Интернет..

Работаем с 1С так же просто, как и с Excel. Это можно сделать - если убрать в 1С всё, что запутывает нормального человека.

Т.е. мы не изучаем 1С, мы изучаем свою фирму, подразделение, и с помощью простейших средств 1С, без программирования, ставим управленческий учёт и планирование. Об 1С мы будем говорить не более 10% времени,… но работать мы будем в 1С :)

Специалисты и их использование

Распространённые реплики при обсуждении конкретных вопросов:

• Это невозможно в данной версии 1С, нужно купить другую!
• Эти версии 1С несовместимы между собой!
• Так делать запрещено!
• Для вашей задачи нет стандартного решения, но 1С можно настроить, правда, мы не знаем, кто способен это сделать...
• На исследование вопроса потребуется примерно полгода, затем год - на описание бизнес-процессов… а потом умрут и падишах, и осёл, и ходжа…

Такое - и подобное - встречается довольно часто. Специалистам свойственно своё личное неумение превращать в Запрет Природы, а отсутствие некоторых знаний - в Абсолютную Невозможность. Но это не значит, что специалистами стоит пренебрегать - просто у каждого должна быть своя роль и функция

Успешная практика говорит о том, что для того, чтобы использовать профессионалов, нужно уметь ставить им задачи в целевой или результатной форме . А для использования новичков - в процессной или операционной. В любом случае - требуется знать азы, чтобы не давать глупых распоряжений и не вестись на грубый обман со стороны специалистов и “специалистов”.

ПРОГРАММА СЕМИНАРА

1. В чём заблуждаются бухгалтеры и программисты, чего они не хотят делать и почему. Доходы и расходы, структура данных, НДС и внутренние потоки “товаров и услуг”. Как это выглядит “в натуре” и как это положить “в компьютер”
2. Три формы управленческих отчётов.
3. Бюджет и учёт. Как минимизировать и оптимизировать затраты на постановку и ведение учёта и бюджета
4. С чего начать, или управленческий учёт “на дому”
   1. Что стоит учитывать, а что не обязательно. Критерий 2П2М: доходы, расходы, риски, перспективы
   2. События и “профессиональные” (управляемые) объекты учёта, а также “нормативный” и “инструментальный” учёт
   3. Результаты “осмотра бизнес-системы” и рекомендации по установке “датчиков”.
5. Строим рабочую модель компании. Пользуемся моделью. Улучшаем модель
6. Ключ к выстраиванию управленческого учёта: объекты и операции, их свойства, изменение во времени. Учёт доходов, расходов, активов, пассивов, прошлого и будущего. Решение “проблемы фонаря”.
7. Универсальная конфигурация управленческого учёта в 1С: один регистр, два справочника, много документов, обработок и отчётов.
8. Как выглядит работающий управленческий учёт и планирование/бюджетирование
   1. Маркетинг: свойства товаров, покупателей, продавцов, места и других факторов, влияющих на продажи. Справочники товаров, контрагентов и другие
   2. Себестоимость: учёт материальных затрат, износа, простоев, использования рабочего времени, брака, качества и других моментов реальной жизни
   3. Склад: как маркировать места хранения. Быстрый учёт работы на складе: от размещения товара до подборки партии несколькими сотрудниками
9. Описание событий, операций, деятельности, бизнес-процессов
   1. Продажа
   2. Предпродажная деятельность, контакты с клиентом - от сайта до переговоров
   3. Логистика: перемещение, переупаковка/сортировка, погрузка/разгрузка, подбор товара
   4. Творческая и интеллектуальная работа: конструкторы, дизайнеры, программисты, бухгалтеры и другие
10. Простейшие отчёты - в 1С. Сложные - в Excel.
11. Технологические тонкости
    1. Справочник “Номенклатура”, объекты учёта
       1. Объекты сложной структуры (составные)
    2. Справочник свойств, наследуемые свойства. Быстро и медленно меняющиеся свойства
    3. Документы и регистры. Универсальный регистр учёта, универсальная форма, универсальная операция.
    4. Отчётность. Сложные отчёты, объединение таблиц. Генераторы отчётов в СКД 1С, Excel и Access.
    5. “Накатываем” свои наработки на стандартную конфигурацию
       1. Перенос наработок. Документы “на основании”, внешние обработки и отчёты.
    6. Группы и последовательности реальных событий - как это реализовать простыми средствами. Планирование во времени.
    7. Как “сшивать” данные и подсистемы, сложившиеся в разных участках деятельности
12. Если мы ошиблись. Диагностика и исправление “неисправностей” в системе управленческого учёта и бюджетирования
    1. На будущее, начиная с нулевой точки и “вырабатывая ошибочный материал”
    2. Пересчёт задним числом. Куда девать убытки и прибыли прошлых периодов, выявленные сегодня.
13. Экономика современной компании: от маркетинга до логистики, от ЦФО до проектов
    1. Не “воронка продаж”, а “регулярный сезон в поле с плей-оффом в Интернете”. Маркетинговый учёт: товар/услуга, конкуренты, логистика знакомства и поставки и другие
    2. Себестоимость, маржа и нормативные цены
    3. Учётные и трансфертные цены. Производство товаров и услуг “на продажу” и “для внутреннего потребления”
14. Организация управленческого учёта и бюджетирования. Использование сотрудников-непрофессионалов и узких специалистов: как ставить задачи, проверять компетентность и “сшивать” полученные результаты
15. Единый управленческий язык компании. Вырабатываем, приучаем к использованию, развиваем.