БУХГАЛТЕРИЯ, КОТОРАЯ РАБОТАЕТ

Эффективная бухгалтерия – это когда ее работой доволен Генеральный.

Часто в бухгалтерии бывает такое: работы делается много, а эффективности недостаточно – то отчетность не вовремя, то авралы и т.д.

Бухгалтерия задыхается от работы, а штат увеличивать не дают, да еще постоянно попрекают.

Испытанные технологии оптимизации работы бухгалтерии предлагаются на семинаре-практикуме.

Для кого этот семинар?

• Тех, кто отвечает за то, чтобы фирма работала «как часы», за слаженность и эффективность работы (главный бухгалтер, финансовый директор).
• Для тех, кто хочет создать себе нормально работающую бухгалтерию.

Симптомы неэффективной работы такого подразделения, как Бухгалтерия:

• Отчетность сдается с опозданием.
• Бухгалтерия о многих вещах заявляет, что «это невозможно» (о чем угодно – об управленческом учете, о предоставлении ежедневной.
• отчетности, о возврате экспортного НДС, о том, чтобы справиться с требуемым объемом работы, провести такую-то сделку или Договор и т.п.).
• Ошибки (в оформлении документов, в расчетах налогов, в отчетности и т.п.).
• Авралы, неритмичная работа.
• Главный бухгалтер делает проводки сам.
• Главный бухгалтер не учится, учатся младшие бухгалтеры.
• Бухгалтеры говорят «нам некогда» и жалуются на всех подряд (причем, дело не в лености специалиста – просто он остается сверхурочно).

• Потому, что не понимает, что реально (какие «продукты») она должна делать.
• Потому, что в бухгалтерии недостаточно нормативных материалов (инструкций и т.п.) внутреннего характера или они не работают,
• поскольку неконкретны, формальны, недостаточно четкие, содержат ненужные требования.
• Квалификация младшего персонала недостаточна, старшего – избыточна и лежит не в нужной области.
• Общая российская проблема: руководители работают за сотрудников.
• Не понятен «продукт» каждого конкретного сотрудника: что является проверяемым и измеримым результатом его работы. Человек.
• «жужжит» вместо полезной работы.
• Бухгалтерию нагружают несвойственными ей функциями (заставляют работать по истребованию дебиторской задолженности и пр.).
• Ее перегружают бесполезной работой, дергают (например, по заявке отдела сбыта раз по 10 переделываются отгрузочные документы и счета-фактуры).

Что предлагается?

Пройти на семинаре последовательность шагов по превращению собственной бухгалтерии в результативную, гибкую и при этом малозатратную систему.

1. Рассмотреть

• Что должна делать нормальная бухгалтерия – ее продукты
• Семинар дает: список работ (продуктов), которые имеет смысл требовать с Бухгалтерии, нормативы на изготовление этих продуктов (по времени)
• Как объективно и доказательно измерить работу сотрудника бухгалтерии
• Кто это должен делать – требования к персоналу на разных уровнях
• Семинар дает: как построить оптимальную структуру Бухгалтерии в компании.
• Как должно быть построено взаимодействие между сотрудниками Бухгалтерии и с «соседями»
• Семинар дает: Базовые Инструкции и Принципы эффективного взаимодействия между сотрудниками и отделами и последовательность шагов по выстраиванию этих отношений.
• Автоматизацию работы
• Семинар дает информацию – что с автоматизаторов в области учета и отчетов требовать нельзя, а что можно и нужно. Как ставить задачи и правильно формулировать ТЗ. Должен ли автоматизатор знать бухучет
• Технологии, обеспечивающие возможность работы «день в день»
• Документооборот
• Семинар дает Базовые Инструкции по Документообороту (чтобы выполнялись все задачи, и при этом не было перегрузки документами).
• Как правильно и эффективно описывать документооборот
• Базовые инструкции
• Семинар дает Правила написания инструкций (чтобы они выполнялись, а не плодили бюрократию), а также образцы инструкций.
• За что, как и кому платить

2. Разобрать технологию выстраивания бухгалтерии по шагам (на примерах участников)

• пошаговое выстраивание подразделения
• методы обеспечения устойчивости работы при сокращении персонала (увольнения, отпуска, болезни)
• технологии контроля исполнения поручений

Что в итоге?

По отзывам участников в итоге получается не просто эффективная бухгалтерия (ежедневная отчетность, без авралов и пр.), но еще и высвобождаются ресурсы (на практике – от 40% до 80%), что позволяет либо сократить затраты, либо теми же силами вести не только бухгалтерский, но и управленческий учет.