ИНОСТРАННЫЕ РАБОТНИКИ 2020: БЕЗ ОШИБОК И ШТРАФНЫХ САНКЦИЙ

Целевая аудитория: Кадровые специалисты, главные бухгалтера, юристы и руководителей компаний.

РАССМАТРИВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:

Требования в привлечении и использовании иностранных граждан в 2019-2020г: 

Формы и Порядки уведомлений: нормативная база и практические  советы

• NEW !!!  Новая Форма и порядок уведомления МВД России с 09.09.2019г  об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в РФ ( Приказ МВД от 04.06.2018г №363). Распространённые ошибки   работодателей и в заполнении новых форм, приводящие к штрафу – не знание законов и порядков не освобождает от ответственности.
• Ограничения на привлечение к работе иностранцев 2020. Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности в 2020году, что важно знать и какие действия необходимо предпринять, чтобы не нарушить  закон. Запрет использование иностранцев в отдельных    видах деятельности  устанавливаемый субъектами РФ.
• Размер потребности на 2020 год на привлечении к труду  «визовых» иностранных работников.
• Квота на 2020год на временное проживание.
• Установление риск ориентированного подхода при проверках МВД. Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668. Кого и когда будут проверять.
• Проверочные листы при плановых проверках МВД.
• Размеры Авансовых платежей за патент (НДФЛ) по субъектам РФ.
• Важно! Актуальная Судебная Практика ВСРФ 2018-2019г по защите интересов компании: не уведомление за белорусов,  об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель привлекает иностранцев к труду с нарушениями закона.
• New! Уголовная ответственность для руководителей юридических лиц за фиктивную регистрацию в компании.
• Другие изменения 2019 года связанные с привлечением иностранной рабочей силы – готовимся к 2020году.

2.ПАТЕНТНАЯ СИСТЕМА – привлечения к труду «безвизовых иностранцев»

• Обязательные требования и документы, которые необходимо предъявить для трудоустройства.  Уведомление государственных органов   о привлечении «Патентных» иностранцев к труду. Трудности с которыми все сталкиваются на практике? Обсуждаем способы их решения.
• Сроки обращения за патентом с даты пересечения границы и ответственность за их нарушение. Запрет командировок за пределы субъекта РФ Патентных иностранцев.
• Полномочия органов государственной власти по приостановлению выдачи патентов
• Дополнительное медицинское страхование иностранцев.
• Распространенные ошибки и заблуждения, допускаемые при уплате авансовых платежей по НДФЛ.
• Порядок продления Патента. Основные ошибки и заблуждения работодателей.
• Выгодное положение работодателя при построении отношений с иностранными работниками, в связи с патентной системой привлечения иностранцев и дальнейшее развитие законодательства .
• Правовые пробелы и коллизии, которые не урегулированы новым законом, обходим подводные камни, привлекаем иностранцев быстро и удобно.

 - Налоги за иностранцев: особенности уплаты  и учета НДФЛ, ПФР, ФСС

3. 3. Упрощенный порядок привлечения иностранцев трудящихся мигрантов - Договор о ЕВРАЗЭС: Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия.

Порядок привлечения трудящихся государства-члена, особенности трудоустройства  и подводные камни привлечения данной категории иностранных граждан к труду. Типичные ошибки, связанные с привлечением  граждан ЕВРАЗЭС к труду.

4. «Визовые» иностранцы: принимаем на работу.

Правила и сроки подачи работодателем заявки о потребности в иностранной рабочей силе. Разрешение на работу: перечень необходимых документов, порядок и сроки выдачи. Основания для аннулирования разрешения на работу.

Сложные вопросы привлечения иностранцев:

• Может ли иностранец работать по совместительству?
• Можно ли занимать должность отличную от указанной в разрешении на работу?
• Можно ли менять работодателей?
• Можно ли заключить договор с иностранцем, у которого еще нет разрешения на работу?
• Что надо знать при приеме на работу высококвалифицированного специалиста?
• Обсуждаем проблему направления иностранных работников в командировки.

5.Практические рекомендации по оформлению ВКС в МВД. Грамотное оформление трудовых отношений.

• Какие организации могут привлекать ВКС? Кто из иностранцев может стать ВКС - Требования?
• Документы, необходимые для привлечения ВКС.
• Оформление визы для ВКС. Режим пребывания ВКС и продление сроков действия документов на их пребывание. Миграционный учет ВКС.
• Срок действия и порядок получения разрешения на работу для ВКС.
• Члены семьи ВКС и их права. Разрешения на работу для членов семьи ВКС.
• Медицинское страхование ВКС и членов их семьи.
• Порядок оформления вида на жительство ВКС и членов его семьи.
• Грамотное оформление трудового договора с ВКС и Уведомлений   МВД  о заключении трудового договора и  ежеквартальной отчётности по выплате заработной платы.
• Ответственность для работодателей за невыполнение этих обязанностей.
• Подводные камни привлечения ВКС и ошибки работодателей, обсуждаем нюансы и практические рекомендации по их устранению.

6.Миграционный учет  2020  - без ошибок:

• Нормативно - правовая база, регулирующая миграционный учет иностранных граждан.
• Порядок и сроки постановки на миграционный учет в 2019-2020году: обсуждаем новые правила правовые коллизии, плюсы и минусы для работодателя.
• Новые обязанности и ответственность приглашающей иностранцев стороны (Федеральный закон от 19.07.2018 № 215-ФЗ, № 216-ФЗ)
• Может ли работодатель быть принимающей стороной - в каких случаях? Могут ли оштрафовать иностранца за отсутствие миграционного учета? Дополнительный контроль  за  соответствием регистрации по месту пребывания и фактического место проживания/пребывания.
• Чем отличается продление патента от продления регистрации по месту пребывания.
• Снятия с миграционного учета иностранцев – принимающей стороной, если иностранец убыл из места пребывания. Порядок снятия учета по пп. 5 п.1 ст.23. закона 109-ФЗ.  Новая форма уведомления о снятии с учета. Обязательное снятие с учета иностранцев  принимающей стороной, если основания для постановки на учет  отсутствуют ( утрачены).
• Кто может проверить отрывную часть уведомления? Особенности миграционного учета при вахтовым методе.
• Ответственность за нарушение правил миграционного учета

7.Трудовые отношения с иностранцами: важные вопросы.

• Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства.
• Трудовой договор: срочный или бессрочный?
• Обязательные Сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем.
• Временный перевод иностранца на другую работу. 
• Приостановление действие трудового договора с иностранцем.
• Основания для Прекращения трудового договора с иностранцем.
• Прием иностранцев на дистанционную работу.
• Инструктаж работника-иностранца:
• Создание локального нормативного акта – памятки для иностранца.
• Повышение правовой грамотности работников-иностранцев и их лояльности к правилам работодателя.
• Эффективные действия и эффективное поведение иностранного работника и работодателя при проверке МВД.

8. Проверки МВД: административный регламент проверок.

• Что в первую очередь в 2020 году будут проверять сотрудники МВД и кого?
• Введение с 2018г риск-ориентированного подхода и проверочных листов при проверках МВД законности привлечения иностранной рабочей к труду (Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668).
• Проверь себя заранее!  Используя проверочные листы,  установленные для  плановых проверок МВД.
• Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.
• Порядок проведения проверок – плановые/внеплановые (документарная и выездная).
• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.

9. Круглый стол, ответы на вопросы.