ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ/ УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ

Есть много способов убить время и ни одного, чтобы его воскресить. Управление временем делает его еще более драгоценным и позволяет достигать поставленных целей в современном сумасшедшем скоростном мире

Программа:

Начало тренинга

• Время как объективная величина
• Субъективное восприятие времени
• Что нам мешает. Лень, привычки, страх

Практика:
упражнения «Работа с ленью», «Работа с привычками», «Работа со страхами»

Знакомство со временем. Постановка целей

• Стереотипы и мифы о тайм-менеджменте

Практика:
Разбор стереотипов

• Измерение времени. Анализатор времени
• Поиск «я» во времени
• Работа с прошлым
• Работа с будущим. Формируем заказ. Разница между целью и «хотелкой»
• Формирование целей

Практика:
Оцифровка «хотелки»

• Осознание неосознанных целей

Практика:
Оцифровка целей. Конкретизация целей

• Карта долгосрочных целей
• Разглобализация целей. Составление ментальной карт целей

Практика:
Разглобализация своих целей участниками. Составление ментальной карты целей

Приемы тайм-менеджмента

• Как придумывались методы управления временем
• «Азбука» планирования
• Методы анализа дня
• Принятие оперативных решений по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови)
• Диагностика «ловушек» времени. «Времяпоглотители». Объективные и субъективные «растратчики» времени
• Приемы, как не растрачивать свое время. «Времяэкономные» слова и выражения, невербальные коммуникации, телефонные разговоры

Практика:
«Инвентаризация» времени, анализ «ловушек времени», принцип «Парето», Матрица Эйзензхауэра. Отработка приемов «времяэкономии»

Учет и анализ времени

• Не торопитесь планировать, изучите свое время
• «Азбука» планирования
• Временные циклы и планирование
• Жесткое — гибкое планирование
• Правила эффективного учета времени
• Дневной план (метод «Альпы», дневник времени)
• Фрагментирование дня
• Напоминалки, 15-ти минутные этапы

Практика:
Лягушки (планируем завтрашних лягушек), удавы (избавляемся или делегируем), слоны (три слона в день в режиме гибких целей)

• График Ганта

Практика:
Планирование с использованием диаграммы Ганта. Упражнение «хорошо»

• Базовая модель анализа использования времени

Практика:
Анализ использования и потери времени. Картография моей жизни

Организация времени. Дополнительные ресурсы

• Приемы саморегуляции и самонастроя
• Организация рабочего пространства
• Работа с текучкой
• Индивидуальный ритм работоспособности
• Биологические ритмы: слоны, жаворонки, дятлы
• Якоря на работу и отдых
• Перерывы. Переключения. Новая деятельность. Эффективный сон
• Зоны жизненной активности как источник энергии
• Работа с кризисами

Практика:
Определение индивидуального ритма работоспособности. Техники организации времени исходя из индивидуального ритма
Определение основной опасности и разработка плана Б

Построение своего дня

• Ритуал «Бодрое утро»
• Начало дня. Контрольные точки дня
• В пути: «пять пальцев»
• Завершение дня: «итоги»
• Перед сном: «Метафора дня»
• «Программирование вечера», «Программирование утра», «Лампа с джином»

Практика:
Правила экономии жизненного и рабочего времени. Новые методы управления временем (мозговой штурм)