СОКРАЩЕНИЕ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ В ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ КОМПАНИИ

Семинар предназначен для директора по логистике, руководителя логистических подразделений, сотрудника, в рамках деятельности которого стоит задача сокращения или оптимизации затрат.

Первый день

1. Вводная часть

• Описание правил бизнес-симуляции. Ознакомление с кейсом.
• Обсуждение проблемных зон в команде. Презентация мини-группами своего видения проблем.

Цель: Структурировать проблемные зоны, проранжирвать проблемы с точки зрения срочно-важно. Сформировать полный список проблем, озвученных в кейсе. Дополнить перечень.

2. Затраты в запасах

• Оценка затрат на запасы. Инструменты.
• Цена закупки – как важный фактор формирования затрат, но не единственный.
• Методики сокращения объем затрат, потребляемых запасами.
• Деление методик на группы – быстрый результат и технологии, требующие существенных ресурсов.
• Риски сокращения затрат на запасы.

Цель: Сформировать список самых распространенных проблем в управлении запасами. Выбрать степень автоматизации. Рассмотреть набор инструментов, способствующих сокращению затрат. Обосновать изменения.

Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа. Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах.

Второй день

3. Затраты на операции

• Повышение производительности труда.
• Технологии стабилизации процессов (задача в логистики – сделать процесс предсказуемым).  Рассмотрение примеров на процессах в закупках.
• Деление методик на группы – быстрый результат и технологии, требующие существенных ресурсов.
• Проблемы при внедрении методик оптимизации.

Цель: Повысить производительность труда. Исключить/минимизировать  лишние операции. Разработать план мероприятий по повышению производительности труда в логистике.

4. Координация взаимодействия между подразделениями

• Где таятся затраты. Влияние качества взаимодействия на уровень затрат.
• Требования рынка на технологии координации и взаимодействия между подразделениями.
• Разработка плана мероприятий по выстраиванию координации между подразделениями.
• Лаконичные и достаточные процессы.
• Варианты быстрых решений и дальнейшего развития технологий.

Цель: Выявить противоречия при взаимодействии между подразделениями. Обосновать необходимости изменения. Разработать стандарт по координации между подразделениями. Изучить стандарт «Карта взаимодействий». Разработать план мероприятий по внедрению новых технологий.

Третий день

5. Затраты в складской логистике

• Стоимость хранения.
• Инструменты сокращения затрат на складе.
• Повышение производительности труда на складе благодаря WMS – системе (система управление складом).

Цель: Выявить возможность принципиального изменения качества работы склада. Сформировать стандарт сервиса, оказываемого складом. Получить понимание затрат на складе, в соответствии с сервисом.

6. Затраты в закупках

• Выбор поставщика. Работа с поставщиком и его развитие.
• Стратегические цели сокращения затрат в логистике.
• Какое влияние поставщик оказывает на уровень затрат.
• Методы развития отношений с поставщиками.
• Лучшие практики в развитии поставщиков.

Цель: Выявить дальнейший потенциал сокращения затрат в логистике. Сформировать план мероприятий, который приводит к существенному сокращению себестоимости товара/услуг.

7. Заключение

• Подготовка к защите ТЗ, разработанного мини-группой.
• Защита ТЗ мини-группами.

Цель: Презентовать и защитить проект. Развить навыки публичных выступлений.