ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Целевая аудитория: руководители и специалисты отделов закупок, логистики.

Отдел закупок и его место в деятельности компании

• Варианты построения закупочно-снабженческой деятельности компании.
• Взаимоотношения отдела закупок с другими подразделениями компании:
  • финансовой службой,
  • транспортом,
  • складом,
  • производством,
  • отделом продаж.
• Функциональные обязанности и возможные компетенции менеджера по закупкам.
• Ключевые показатели эффективности сотрудника отдела закупок.
• Алгоритмы работы отдела закупок.
• Учёт и контроль в отделе закупок.

Стратегия закупочной деятельности

• Определение потребности в закупаемых ресурсах.
• Формирование бюджета закупок.
• Оптимизация процесса закупок и минимизация затрат.
• Внутренние документы компании, регламентирующие закупочную деятельность.

Работа с поставщиками

• Основные категории поставщиков.
• Получение информации о поставщиках.
• Основные критерии оценки поставщиков.
• Методики выбора основных для компании поставщиков.
• Составление рейтинга поставщиков по их ценности для вашей компании.
• Договорная деятельность.
• Механизмы контроля поставок.
• Стратегии построения долгосрочных взаимоотношений с поставщиками.

Оценка эффективности формирования товарных запасов и планирование новых

• Разделение позиций на складские и заказные.
• Варианты разбиения складских позиций по категориям.
• Варианты категорий запасов и методики их дифференцирования.
• Методики прогнозирования спроса.
• Оптимальный уровень обеспечения спроса и необходимый для этого запас.
• Определение потребности в товарных запасах и точки заказа.
• Определение оптимальной партии поставки.
• Расчёт необходимого заказа.
• Предупреждение ситуаций неликвида и дефицита.
• Создание, выравнивание и контроль исполнения плана поставок.
• Расчёт необходимого заказа при снабжении производства.
• Расчёт необходимого заказа для распределительного центра группы филиалов.

Автоматизация процесса закупок

• Плюсы и минусы автоматизации процесса закупок.
• Разработка и внедрение автоматизированной системы управления закупками.
• Создание и ведение необходимых баз данных.
• Организация учёта и ведение заказов на поставку.
• Прогнозирование и планирование.
• Расчёт и формирование заказа.
• Отслеживание прохождения заказами всех этапов поставки.
• Проверка приходной документации на соответствие исходным договорённостям.
• Система контроля состояния запасов.
• Защита от ввода заведомо некорректных данных.
• Распределение прав и ответственности.
• Автоматизированная отчётность с агрегированием данных по нужным категориям.
• Оценка эффективности существующей автоматизированной системы.
• Моделирование для более точной настройки или внесения изменений в систему.
• Интеграция в корпоративную информационную систему с блоками автоматизации:
  • финансового учёта;
  • транспорта;
  • складского учёта;
  • производства;
  • сбыта.