ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ С ИНОСТРАНЦАМИ БЕЗ ОШИБОК И ШТРАФНЫХ САНКЦИЙ

РАССМАТРИВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:

01. Трудовые отношения с иностранцами 2023 - 2024: важные изменения.

• Правовые статусы Иностранцев: временно пребывающий, временно проживающий (РВП), постоянно проживающий. Нормативно- правовое регулирование труда в РФ.
• Разрешение на временное проживание и Вид на жительство (постоянное проживание) – упрощенный порядок получения, в том числе для граждан Казахстана, Молдова, Украины.
• Изменения закона 115-фз "О правовом положении иностранных граждан в РФ», вступившие в силу в 2023 -2024г ( федеральные законы от 12.2022 N 602-ФЗ, от 13.06.2023 N 215-ФЗ, от 10.07.2023 N 316-ФЗ ).Что необходимо знать Работодателю о новых правилах. Предоставление иностранным специалистам высокой квалификации бессрочного вида на жительство, Увеличение уровня заработной платы для ВКС(750 тыс. руб. за квартал с 01.03.2024). Разрешение на временное проживание в целях получения образования. Извещение об аннулировании РВП или Вида на жительства посредствам портала Гос. услуг.
• Требования к иностранцам при въезде в РФ: Дактилоскопия, Фотографирование, Медицинские освидетельствования на наркотические средства и инфекционные заболевания. Обязательное требование по прохождению медицинского освидетельствования, включая проведение химико-токсикологических исследований (наркотические и психотропные вещества, инфекционные заболевания, Сроки действия медицинских документов Приказ Минздрава России от 19 ноября 2021 г. N 1079н,
• Внесение изменений с 12.11.2022г в Порядок проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования иностранных граждан(Приказ МВД России от 27.12.2021 N 1139)
• Обновление Порядка представления прибывшими в РФ отдельными категориями иностранцев документов, подтверждающих прохождение медицинского освидетельствования (Приказ МВД России от 21.10.2022 N 775)
• Изменение в требованиях к уровню знания(владения) русским языком иностранных граждан – ст.15.1 закон 115-ФЗ,
• Указ Президента №585 от 27.08.2022 –Временные Правила упрощенного трудоустройства граждан Украины(всех областей)ЛНР, ДНР.
• Постановление Правительства РФ от 31.12.2022 N 2571 Особенности применения трудового законодательства РФ на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей до 1 июля 2023г и до 1 января 2026г
• Формы и Порядки уведомлений: нормативная база и практические советы. (Приказ МВД России от 30.07.2020 N 533, Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536).
• Распространённые ошибки работодателей и в заполнении форм Уведомлений, приводящие к штрафу – не знание законов и порядков не освобождает от ответственности.
• Уведомление МВД о заключении и расторжении трудового договора(«онлайн») с помощью портала Гос. услуг и усиленной квалифицированной подписи.
• Положение о применении приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в РФ (Постановление Правительства РФ от 15.09.2020 N 1428).
• Ограничения на привлечение к работе иностранцев в 2023г(Постановление Правительства РФ от 03.10.2022 N 1751)
• Возможность упрощенного получения вида на жительства,
• Размер потребности (Квота) на 2023 привлечении к труду «визовых» иностранных работников по субъектам (Приказ Минтруда России от 12.12.2022 N 777н).
• Размеры Авансовых платежей за патент (НДФЛ) в 2023г по Субъектам РФ.
• Важные аспекты привлечения иностранных работников к труду в «санкционный период», на что нужно обратить внимание и какие ошибки в работе не допустимы(не знание закона не освобождает от ответственности).
• Обновление Перечня профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан и лиц без гражданства - квалифицированных специалистов, имеющих право на прием в гражданство РФ в упрощенном порядке(Приказ Минтруда России от 05.04.2022 N 199н).
• Новый список профессий иностранцев с 15.12.2023, которым легче получить гражданство РФ(Приказ Минтруда России от 15.05.2023 N 460н)
• Новый Перечень профессий с 15.12.2023г визовых иностранных граждан - квалифицированных специалистов, трудоустраивающихся по имеющейся у них профессии, на которых квоты на выдачу иностранным гражданам, разрешений на работу не распространяются(Приказ Минтруда России от 15.05.2023 N 459н)
• Другие изменения 2023г связанные с привлечением иностранной рабочей силы – на дату проведения семинара.

02. «Визовые» иностранцы: принимаем на работу.

• Правила и сроки подачи работодателем заявки о потребности в иностранной рабочей силе. Квоты на выдачу ПРИГЛАШЕНИЙ на въезд и квота на РАЗРЕШЕНИЯ на работу в 2023году.
• Разрешение на работу: перечень необходимых документов, порядок и сроки выдачи.
• Обновлен Перечень профессий иностранных квалифицированных специалистов, прибывающих в визовом порядке, на которых не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу(Приказ Минтруда России от 14.02.2022 N 58н, Приказ Минтруда России от 15.05.2023 N 459н)
• Основания для аннулирования разрешения на работу.

03. Сложные вопросы привлечения иностранцев.

• Может ли иностранец работать по совместительству? Можно ли занимать должность отличную от указанной в разрешении на работу? Можно ли менять работодателей?
• Можно ли заключить договор с иностранцем, у которого еще нет разрешения на работу?
• Что надо знать при приеме на работу высококвалифицированного специалиста?
• Наименование должности в разрешении на работу или в патенте и фактически выполняемая работа.
• Требования к состоянию здоровья иностранных граждан и запрет на употребление наркотических и психотропных (запрещенных) средств.

04. Практические рекомендации по оформлению ВКС в МВД. Грамотное оформление трудовых отношений.

• Какие организации могут привлекать ВКС? Кто из иностранцев может стать ВКС - Требования?
• Документы, необходимые для привлечения ВКС.
• Увеличение уровня заработной платы для ВКС 750 тыс. руб. за квартал с 01.03.2024 (закон от 10.07.2023 N 316-ФЗ)
• Оформление визы для ВКС. Режим пребывания ВКС и продление сроков действия документов на их пребывание. Миграционный учет ВКС.
• Срок действия и порядок получения разрешения на работу для ВКС.
• Члены семьи ВКС и их права. Медицинское страхование ВКС и членов их семьи.
• Порядок оформления вида на жительство ВКС и членов его семьи(.
• Грамотное оформление трудового договора с ВКС и Уведомлений МВД о заключении трудового договора и ежеквартальной отчётности по выплате заработной платы.
• Ответственность для работодателей за невыполнение этих обязанностей.
• Подводные камни привлечения ВКС и ошибки работодателей, обсуждаем нюансы и практические рекомендации по их устранению.
• Иностранные работники ВКС, временно покинувшие РФ что необходимо знать и сделать работодателю, чтобы не было нарушений.

05. Трудовые отношения с иностранцами: важные вопросы.

• Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства – Глава 50.1 ТКРФ. Изменения в ТКРФ с 1 января 2023 – необязательность ДМС при приме на работу, изменение в порядке отстранения и увольнения (закон от 14.07.2022 N 240-ФЗ).
• Трудовой договор: срочный или бессрочный?Обязательные Сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем.
• Прием иностранцев находящихся на территории в РФ на дистанционную работу. Дистанционная работа за пределами РФ возможна или нет?
• Электронные трудовые книжки, электронный документооборот и иностранные работники.
• Временный перевод иностранца на другую работу. 
• Приостановление действие трудового договора с иностранцем.
• Основания для Прекращения трудового договора с иностранцем(особенности увольнения ст. 327.6 ТКРФ, Увольнение за длительный прогул, окончание срока действия регистрации…).

06. Ограничения на привлечение к работе иностранцев.

• Возраст, с которого иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. 
• Допустимая доля иностранных работников в отдельных видах деятельности в 2023году. (Постановление Правительства РФ от 03.10.2022 N 1751) . Региональные ограничения по видам экономической деятельности. Проект на 2024г по ограничению по видам деятельности
• Требования по прохождению обязательной государственной дактилоскопической регистрации фотографирования и медицинского освидетельствования на наркотические и психотропные вещества.
• Наименование должности в разрешении на работу или в патенте и фактически выполняемая работа.
• Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание). Командировка иностранного работника и разъездной характер работы (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 N 564н).
• Ограничения при разрешении на работу перехода иностранца от одного работодателя к другому.
• Запрет на управление транспортными средствами на основании иностранных национальных или международных водительских удостоверений при осуществлении предпринимательской и трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами(п.13.ст.25 закон 196-ФЗ)
• Ограничение с 1 марта 2023г на занятие трудовой деятельности в области перевозки пассажиров и багажа для граждан РФ и ЕАЭС, статья 328 ТКРФ предоставление справки об отсутствии не снятой/непогашенной судимости за определенные уголовные преступления.
• Административная ответственность за несоблюдение установленных ограничений.

07. Упрощенный порядок привлечения иностранцев – Граждан стран-членов ЕАЭС. Договор о ЕАЭС: Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия.

• Особенности международных договоров со странами ЕАЭС
• Льготы в области трудовых отношений, налогообложения и социального страхования для трудящихся из стран ЕАЭС.
• Порядок привлечения к работе граждан государства-члена ЕАЭС – пошаговая инструкция: перечень документов, особенности заключения трудового договора
• Новые обязанности Граждан ЕАЭС: Дактилоскопия, фотографирование, медицинские освидетельствования
• Медицинский полис (ОМС) для трудящихся из стран ЕАЭС,
• Срок пребывания и особенности миграционного учета граждан стран ЕАЭС.
• Уведомление МВД о заключении/расторжении трудового договора или договора ГПХ.
• «Самозанятые» граждане ЕАЭС: как иностранцу стать самозанятым, какие услуги/работы можно оказывать(выполнять), ограничения по доходу.
• Обязанности Ю/Л при заключении договора с самозанятым иностранцем:
• Типичные ошибки, связанные с привлечением граждан ЕВРАЗЭС к труду. Случаи, когда работодателя могут наложить штраф.

Популярные вопросы:

• Нужно ли самому трудящемуся государства члена ЕАЭС везти или направлять в МВД трудовой договор или его копию.
• Ставка НДФЛ, применяемая в отношении доходов иностранцев из ЕАЭС.
• В каком размере следует уплачивать страховые взносы на доходы иностранцев из ЕАЭС? Имеют ли право на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, пособие на погребение иностранцы из Армении, Казахстана, Белоруссии и Киргизии?
• Работа по совместительству.
• При длительной командировки трудящегося государства члена ЕАЭС, уведомлять ли МВД субъекта РФ, где он работает (командируется)?

08. ПАТЕНТНАЯ СИСТЕМА – привлечения к труду «безвизовых иностранцев».

• Обязательные требования и документы, которые необходимо предъявить для трудоустройства. Уведомление государственных органов о привлечении «Патентных» иностранцев к труду. Трудности с которыми все сталкиваются на практике? Обсуждаем способы их решения.
• Новая форма патента с 2022г, возможность получения патента(в случаях установленных законом) в виде карты с электронным носителем информации для хранения биометрических и персональных данных – «ID –Патент»
• Сроки обращения за патентом с даты пересечения границы и ответственность за их нарушение. Запрет командировок за пределы субъекта РФ Патентных иностранцев.
• Полномочия органов государственной власти по приостановлению выдачи патентов
• Предоставление документов при оформлении патента: ОМС или ДМС (что есть в наличии). Отмена предоставления документов подтверждающих миграционный учет для оформления патента с 10.07.2023г
• Распространенные ошибки и заблуждения, допускаемые при уплате авансовых платежей по НДФЛ.
• Порядок продления Патента. Основные ошибки и заблуждения работодателей.
• Выгодное положение работодателя при построении отношений с иностранными работниками, в связи с патентной системой привлечения иностранцев и дальнейшее развитие законодательства
• Правовые пробелы и коллизии, которые не урегулированы новым законом, обходим подводные камни, привлекаем иностранцев быстро и удобно.
• Ошибки, за которые могут привлечь к ответственности.

09. Налоги за иностранцев в 2023 году.

• НДФЛ, Выплаты в Социальный фонд России, оплата больничных. «Подводные камни» авансовых платежей по НДФЛ, жесткие нюансы повышения размеров авансовых платежей..
• Процессуальные препятствия (патентная система) со стороны ФНС, с которыми сталкиваются работодатели при получении Уведомлений по зачету авансовых платежей, способы их устранения.
• Построение системы и порядка уплаты налогов совместно с иностранцами.

10. Миграционный учет 2023 - без ошибок.

• Нормативно - правовая база, регулирующая миграционный учет иностранных граждан.
• Порядок и сроки постановки на миграционный учет в 2022году: обсуждаем правила, плюсы и минусы для работодателя.
• Обязанности и ответственность приглашающей иностранцев стороны
• Может ли работодатель быть принимающей стороной, - в каких случаях? Могут ли оштрафовать иностранца за отсутствие миграционного учета?
• Форма уведомления о прибытии иностранца в место пребывания (Приказ МВД России от 10.12.2020 N 856)
• Особенности миграционного учета: ВКС, иностранцев ЕВРАЗЭС, «патентных» иностранцев»,
• Снятия с миграционного учета иностранцев – принимающей стороной, если иностранец убыл из места пребывания. Порядок снятия учета по пп. 5 п.1 ст.23. закона 109-ФЗ.Обязательное снятие с учета иностранцев принимающей стороной, если основания для постановки на учет отсутствуют ( утрачены).
• Уголовная ответственность для руководителей юридических лиц за фиктивную регистрацию в компании. Судебная практика.
• ! Ожидаемые законодательные изменения(проект) в 2023г ужесточающие миграционный контроль и ответственность иностранных граждан за нарушение правил пребывания: дополнительны меры по обеспечению безопасности населения и правопорядка. Ограничение срока временного пребывания иностранного гражданина(ст.5 закон 115-ФЗ) «срок временного пребывания не может превышать девяносто суток суммарно из 12 месяцев».
• Ответственность за нарушение правил миграционного учета

11. Проверки МВД 2023г: Что в первую очередь будут проверять сотрудники МВД и кого?

• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы. Ежегодное увеличение количества выявленных нарушений и суммы штрафов за незаконное привлечение к труду иностранных граждан, не смотря на уменьшение иностранных работников в период пандемии
• Конституционный и Верховный Суд РФ об изменении условий труда иностранных работников. Судебная практика по привлечению к административной ответственности за иностранных работников. Возможность снизить размер административного штрафа по усмотрение суда исходя из обстоятельств дела и уважительных причин.
• Проведение Кадрового аудита своими силами документов связанных с привлечением иностранных граждан к труду.
• Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.

12. Ответы на вопросы, практические рекомендации.